Ukrayna'da Şirket Kuruluşu (TOV ve FOP) Danışmanlığı

Kuruluş kaydı hukuken işlemeye devam ediyor, ancak karar savaş koşulları hesaba katılarak verilmelidir. Ukrayna'da sıkıyönetim ve genel seferberlik 24.02.2022'den beri kesintisizdir; son uzatma 31.10.2026'da başladı ve 29 Ocak 2027'de biter. Ateşkes yoktur. T.C. Kiev Büyükelçiliği 16.06.2025 tarihli duyurusunda zorunlu olmadıkça Ukrayna'ya seyahat edilmemesini tavsiye ediyor (kiev-be.mfa.gov.tr, erişim 29.10.2026). Sivil hava sahası kapalıdır: EASA'nın CZIB-2022-01R14 sayılı çatışma bölgesi bülteni 31.01.2027'ye kadar geçerli ve ticari yolcu uçuşu bulunmuyor; giriş yalnızca kara ve tren yoluyla yapılabiliyor.

Savaşın idari süreçlere etkisi soyut değil. Ekonomi Bakanlığı, yabancı ticari faaliyet özneleri temsilciliklerinin kayıt sürelerinin sıkıyönetim boyunca durdurulduğunu 31.03.2022'de duyurdu ve bu duyuru hâlâ yayında (me.gov.ua, erişim 29.10.2026). Nitelikli elektronik imza veren hizmet noktaları ise elektrik kesintisi sırasında yalnızca danışmanlık modunda çalışıyor (acskidd.gov.ua, erişim 29.10.2026). Durum çerçevesi için Ukrayna ülke sayfamıza bakabilirsiniz.

Ortaklı yapı, sınırlı sorumluluk ya da yatırımcı planınız varsa TOV; tek başınıza küçük ölçekli faaliyet yürütecekseniz FOP değerlendirilir. TOV bir tüzel kişidir ve kuruluş kaydı harçsızdır; asgari esas sermaye yoktur. FOP ise gerçek kişi girişimciliğidir, basitleştirilmiş vergi gruplarına göre çalışır ve 1. grupta ücretli işçi çalıştırılamaz (diia.gov.ua, erişim 29.10.2026). İki yapının karşılaştırması TOV mu FOP mu rehberinde; FOP tarafı için bireysel girişimci kaydı desteği sayfasında.

Yazılım geliştirme, siber güvenlik, e-spor, hosting, robotik, insansız hava aracı tasarımı ve benzeri faaliyetlerde iş yapacaksanız Diia City rejimi ayrı bir karar noktasıdır. Rejimin şartları ve vergi oranları için Diia City rehberine bakın.

Kayıt, CNAP şubesinde ya da Ukrayna'da bir noter aracılığıyla yapılır. diia.gov.ua'nın TOV kayıt hizmeti sayfası, "Ukrayna vatandaşı değilim, portalda TOV kaydedebilir miyim?" sorusuna online hizmetin Ukrayna vatandaşları için olduğunu ve yabancıların en yakın CNAP şubesine başvurması gerektiğini yazıyor (erişim 29.10.2026). Seyahat tavsiyesi nedeniyle pratik yol, Türkiye'de düzenlenmiş apostilli ve Ukraynacaya onaylı çevirisi yapılmış vekâletnameyle temsilci atamaktır. Vekâletnamenin kapsamı ve sınırları için vekâletname rehberine, çeviri ve noter zinciri için çeviri ve noter koordinasyonu sayfasına bakın.

Dikkat edilecek bir ayrıntı: pasaport kopyalarının noter onayı, başvurunun sunulduğu günden en fazla 90 gün önce yapılmış olmalıdır (diia.gov.ua, erişim 29.10.2026). Kargo ve çeviri süreleri bu pencereyi daraltabildiği için belge sırasını buna göre planlıyoruz.

Nitelikli elektronik imza (KEP) ve banka hesabı. KEP, Devlet Vergi Servisi'nin nitelikli sağlayıcısında ücretsizdir; yabancı, pasaportunun noter onaylı Ukraynaca çevirisiyle ya da geçici/sürekli oturma izniyle kimliklendirilir, ancak ilk alımda şahsen başvuru ve kendi anahtar taşıyıcınız gerekir; sertifikaların geçerliliği en fazla iki yıldır (acskidd.gov.ua, erişim 29.10.2026). Banka tarafında NBU'nun 162 sayılı Talimatı esastır ve yerleşik olmayan tüzel kişiden vergi organına kayıt belgesinin kopyası istenir (bank.gov.ua, erişim 29.10.2026). Bu adım için banka hesabı açma desteği, defter ve beyanname düzeni için muhasebe koordinasyonu sayfalarına bakın.

Ukrayna'da ofisimiz yok. Süreci uzaktan Türkçe yürütüyor, noter, çeviri ve kayıt işlerini Ukrayna'da lisanslı yerel profesyonellerle koordine ediyoruz; hukuki temsil gerektiren işler avukat yönlendirmesi üzerinden lisanslı Ukraynalı avukata aktarılır. Hangi yolun size uyduğunu konuşmak için iletişim sayfasından yazabilirsiniz.