Ukraynaca Tercüme, Noter Onayı, Apostil ve Vekâletname

Yabancı bir devletin düzenlediği belge Ukrayna'da ancak apostilli (ya da legalize edilmiş) ve noter onaylı Ukraynaca tercümesi ile kabul edilir. Bu iki şart birbirinin yerine geçmez: apostil belgenin üzerindeki imzayı, mührü ve imzalayanın yetkisini tasdik eder; belgenin içeriğini ve tercümenin doğruluğunu tasdik etmez. Eksik onay, evlilik tescili ya da vergi mükellef numarası başvurusu gibi işlemlerde reddin bilinen nedenidir (sud.ua ve Devlet Vergi Servisi, erişim 29.10.2026). Adım adım akış apostil rehberinde, tercüme tarafındaki ayrıntı noter onaylı tercüme rehberinde anlatılmıştır.

Hayır. Türkiye'deki gibi bir yeminli tercümanlık kurumu Ukrayna'da yoktur. Uygulama noterin tercümanın imzasının gerçekliğini onaylaması şeklindedir: noter tercümanın kimliğini belirler, niteliğini (diploma gibi) kontrol eder ve imzanın tercüman tarafından kendi huzurunda atıldığını onaylar. Tercümenin içeriğinden ve doğruluğundan tercüman sorumludur; noter yalnız tercümeyi bizzat kendisi yaptıysa içerikten sorumlu olur. Tercüme belgenin aslına ya da noter onaylı kopyasına eklenir. Ukrayna'da kamu ve özel noterler eşit yetkiye sahiptir, bu yüzden ikisi arasında seçim bir geçerlilik sorunu değildir.

Adalet Bakanlığı'nın No. 3177/5 sayılı emri 01.02.2026'da yürürlüğe girmiş ve 2015'ten beri uygulanan usulü yürürlükten kaldırmıştır. Yeni usulde apostil Elektronik Apostil Sicili üzerinden konur, imza örnekleri ve mühürler sicile işlenir, apostil ya da ret kararı 3 iş günü içinde verilir. 02.03.2026'dan beri Adalet Bakanlığı kanalında kâğıt apostille birlikte bir e-apostil de üretilmektedir. Doğrulama yaparken yalnız minjust.gov.ua alan adını kullanın: Bakanlık uzmanları resmî sicili taklit eden bir web kaynağı tespit etmiştir. Usul değişikliğinin ayrıntısını e-apostil haberinde özetledik.

Çoğu belge işlemi vekâletname ile yürütülebilir; vekâletnamenin kapsamını belgeyi işleyecek kurumun isteğine göre yazmak gerekir, dar yazılmış bir vekâletname işlemi durdurur. Vekâletname Türkiye'de noterde düzenlenir, apostillenir ve Ukraynacaya noter onayında tercüme edilir. Kapsam ve geçerlilik süresi için vekâletname rehberine bakın. Evlilik tescili, kayıp belge yenilemesi ve hukuki temsil ayrı yürür: evlilik işlemleri koordinasyonu, kayıp belge desteği ve avukat koordinasyonu sayfalarına bakabilir, soru için iletişim sayfasını kullanabilirsiniz.

Ukrayna'da ofisimiz yok; işi uzaktan Türkçe yürütür, noter ve tercüme adımlarını lisanslı yerel profesyonellerle koordine ederiz. Resmî harçları ilgili kuruma siz ödersiniz, sonucu ve sicil kaydını biz iletiriz. Avukatlık ya da muhasebe hizmeti vermiyoruz; yaptığımız iş danışmanlık ve koordinasyondur.