Ukrayna'da Oturum Kartının Değiştirilmesi (Obmin): Son Başvuru Günü, Harçlar ve Sıkıyönetim Etkisi

Ukrayna'da elinizdeki oturum kartının süresi doluyorsa yapacağınız işlemin adı "uzatma" değil, değişimdir (обмін). Devlet Göç Servisi (DMS, Державна міграційна служба України) geçici oturum kartı prosedüründe kartın süresinin uzatılmasının öngörülmediğini açıkça yazar: kart yeni bir kartla değiştirilir. Değişim belgeleri, kartın geçerliliğinin son gününden geç olmamak üzere sunulur ve karar belgelerin kabul tarihinden itibaren 15 iş günü içinde çıkar (DMS, erişim 29.10.2026).

Bunu bilmek takvim açısından önemli, çünkü Türkçe kaynakların çoğu "oturum uzatma" diye yazıyor ve kişi DMS'de uzatma diye bir işlem arıyor. Oturum kartı değişimi ile kalış süresi uzatma iki ayrı işlemdir; ikincisi oturum kartı olmayan, vizesiz ya da vizeyle gelen kişiler içindir. Değişim dosyanızın hazırlanması ve DMS randevusunun planlanmasında Ukrayna oturum izni koordinasyonu kapsamında destek veriyoruz.

Ukrayna 2026 sonu itibarıyla aktif savaş halindedir, sıkıyönetim ve genel mobilizasyon yürürlüktedir ve T.C. Dışişleri Bakanlığı zorunlu olmadıkça seyahat edilmemesi yönünde uyarıda bulunmaktadır. PeraGate'in Ukrayna'da ofisi yoktur; süreci lisanslı yerel profesyonellerle uzaktan Türkçe koordine ediyoruz, avukatlık ve noterlik hizmeti vermiyoruz.

Ukrayna'da oturum kartının süresi uzatılabilir mi?

Hayır, uzatılamaz. DMS geçici oturum kartı sayfasında kartın "süresinin uzatılmasının öngörülmediği" yazılıdır; yenileme yalnız değişim yoluyla yapılır. Pratikte bu, yeni bir başvuru dosyası, yeni bir harç ödemesi ve yeni bir 15 iş günlük inceleme süresi demektir.

Kartın geçerlilik süresi başvuru gerekçenize göre değişir. DMS'ye göre geçici oturum kartı kural olarak en fazla 1 yıl için düzenlenir; bir Ukrayna şirketinin kurucusu, ortağı ya da nihai faydalanıcısı olup pay değeri en az 100.000 EUR olan kişiler için 2 yıl, askerî hizmet sözleşmesi kapsamında sözleşme süresi artı sözleşmenin sona ermesinden sonra 6 ay olarak verilir. İstihdam gerekçesinde süre çalışma izninde yazılı döneme, eğitim gerekçesinde kurumun kararnamesinde yazılı eğitim süresine bağlanır (DMS, erişim 29.10.2026). Yani çoğu Türk başvurucu için değişim işlemi yılda bir tekrarlanan bir takvim kalemidir.

Daimi oturum kartı ise 10 yıl için düzenlenir ("Посвідка на постійне проживання видається строком на 10 років"). Daimi oturumun iki aşamalı alındığını, önce göç izni (дозвіл на імміграцію) sonra kart başvurusu yapıldığını Ukrayna'da daimi oturum rehberinde ayrıca anlattık.

Değişim belgeleri en geç hangi gün sunulur?

Kartın geçerliliğinin son günü içinde. DMS'nin ifadesi şudur: belgeler "не пізніше ніж протягом останнього дня строку її дії", yani kartın geçerlilik süresinin son gününden geç olmamak üzere sunulur.

Burada çoğu kişinin kaçırdığı ikinci bir kural var: geçerliliğin bitimine 15 iş gününden az kalmışsa değişim belgeleri yalnızca DMS'nin bölgesel biriminden (territorial organ) kabul edilir. DMS'ye bağlı hizmet merkezleri ve idari hizmet merkezleri (ЦНАП) bu durumda başvuruyu almaz. Bölgesel birim, başvuruyu incelerken kişinin kalış süresini uzatabilir; karar 15 iş günü sürerken kartsız kalmanızın önündeki tek mekanizmadır.

Bir de kalış süresine bağlı ayrı bir tampon var: geçici oturum kartı başvurularında belgeler, izin verilen kalış süresinin bitiminden en az 15 iş günü önce sunulmalıdır ("не пізніше ніж за 15 робочих днів"). Aynı 15 iş günü kuralı daimi oturum kartı başvurusu için de geçerlidir.

Takvim kurarken çıkarılacak sonuç: son haftaya bırakmayın. Kartınızın bitiş tarihinden en az bir ay önce dosyayı hazırlamaya başlarsanız hem CNAP seçeneği açık kalır hem hava saldırısı alarmı nedeniyle kaybedilen günler için yer kalır.

Hangi hallerde kart değiştirilmek zorundadır?

DMS, daimi oturum kartı için altı hal sayar:

1. Karttaki bilgilerde değişiklik olması (örneğin evlilik sonrası soyadı değişikliği).
2. Karttaki bilgilerde hata bulunması.
3. Kartın geçerlilik süresinin dolması.
4. Kartın kullanılamaz hale gelmesi (hasar, eksik parça ya da elektronik taşıyıcıdaki verinin değişmesi dahil).
5. Temassız elektronik taşıyıcısı olmayan kartlarda sahibinin 25 veya 45 yaşını doldurması.
6. Göç izninin ve kartın iptaline ya da geçersiz sayılmasına ilişkin DMS kararını kaldıran kesinleşmiş mahkeme kararı.

Süre dolması dışındaki bütün hallerde belgeler, tetikleyici olayın gerçekleşmesinden itibaren bir ay içinde sunulmak zorundadır. Evlilik sonrası soyadı değişikliğinde bu bir aylık süre, yeni kimlik belgesinin alınmasından itibaren başlar. Kayıp veya hırsızlık için ayrı bir belge listesi uygulanır. Yurt dışında düzenlenen belgeler, uluslararası anlaşma aksini öngörmedikçe legalize edilmek zorundadır (DMS, erişim 29.10.2026).

25 ve 45 yaş kuralında bir yaptırım da var: yaşın dolduğu tarihten sonra bir ay içinde değişim yapılmazsa İdari Suçlar Kanunu'nun (КУпАП) 203. maddesinin 2. fıkrası uyarınca idari tutanak düzenlenebilir.

Değişim harcı ne kadar ve karar kaç günde çıkar?

DMS'nin kart düzenleme sayfalarında yazılı kalemler şöyledir:

Kaynak: dmsu.gov.ua, erişim 29.10.2026. Devlet harcından muaf olanlar her iki kartta aynıdır: Çernobil 1. ve 2. kategori mağdurları, belirli savaş mağduru kategorileri ve I. ile II. grup engelliler. Vatansız olarak tanınan kişiler ilk kez posvidka alırken hizmet bedelinden ve blanko bedelinden de muaftır.

Karar süresi hem geçici hem daimi kartta belgelerin kabul tarihinden itibaren 15 iş günüdür. DMS bu süre için ücretli hızlandırma ya da hızlı/yavaş seçeneği sunmaz; tek bir süre vardır. Harç ödemesini gösteren belgenin orijinali dosyaya konur, fotokopi yeterli değildir.

DMS'nin sayfası kart değişimi için ayrı bir tarife yayınlamadığı için yukarıdaki tutarları değişimde birebir aynı kalemlerle ödeyip ödemeyeceğinizi bölge biriminden teyit etmenizi öneririz; bu rehberde bu nokta belirsiz olarak işaretlenmiştir.

Sıkıyönetim süresi dolmuş kartları nasıl etkiliyor?

Bakanlar Kurulu'nun 21 Ekim 2022 tarihli 1202 sayılı Kararnamesi halen işliyor. Buna göre geçerliliği 24 Şubat 2022'den sonra dolan ya da değiştirilmesi gereken daimi ve geçici oturum kartları — Rusya Federasyonu vatandaşlarına düzenlenenler hariç — sıkıyönetim süresince ve sıkıyönetimin sona ermesinden ya da kaldırılmasından sonra 30 takvim günü boyunca iki şeyi birlikte teyit eder: Ukrayna'da yasal ikametin dayanağı ve Ukrayna'ya giriş hakkı.

Rusya Federasyonu vatandaşı olmayan yabancılar ve vatansız kişiler, değişim belgelerini "sıkıyönetimin sona ermesinden veya kaldırılmasından itibaren 30 takvim günü içinde" sunmak zorundadır. Yani 1202 sayılı Kararname yükümlülüğü ortadan kaldırmaz, erteler. Bu rejimin ayrıntısını sıkıyönetimde süresi dolan izinler rehberinde ayrıca ele aldık.

Sıkıyönetim 2022'den beri 90 günlük dilimlerle yenilenmektedir; son uzatma 26 Ekim 2026'da Verkhovna Rada'da oylanmış ve 31 Ekim 2026'dan itibaren yürürlüğe girmiştir. Bitiş tarihi olarak 29 Ocak 2027 bildirilmiştir, ancak bu tarih birinci el kararname metninden değil ikinci el kaynaklardan gelmektedir ve uzatmalar sürdüğü için kayması beklenir. Planlamayı bu tarihe dayandırmayın: 30 günlük değişim süresi, sıkıyönetimin gerçekte bittiği tarihe bağlıdır.

7 Mayıs - 4 Ağustos 2026 penceresini kaçırdıysanız ne olur?

DMS'nin geçici oturum kartı sayfası, Bakanlar Kurulu'nun 5 Şubat 2026 tarihli 141 sayılı Kararnamesi uyarınca değişim süresi 24 Şubat 2022'den sonra dolan posvidka'ların 7 Mayıs 2026 - 4 Ağustos 2026 arasında değiştirilmesi gerektiğini belirtir. Bu pencere kapanmıştır.

1202 sayılı Kararname'nin tanıdığı süresiz ertelemenin içine açılan bu alt takvim, Türkçe kaynaklarda neredeyse hiç geçmiyor. DMS sayfası pencereyi kaçıran kişilerin durumunu açıklamıyor; idari yaptırım uygulanıp uygulanmayacağı doğrulanmadı. Bu yüzden "sıkıyönetim bitene kadar beklerim" yaklaşımı güvenli değildir. Kartınızın süresi 24 Şubat 2022'den sonra dolduysa ve değişimi hâlâ yapmadıysanız, kendi dosyanızın durumunu ikamet ettiğiniz ildeki DMS bölgesel biriminden yazılı olarak teyit ettirin. Gerekirse Ukrayna'da lisanslı avukat koordinasyonu üzerinden dosyanızı yerel bir avukata inceletebiliriz.

Başvuruya hangi belgeler gider?

Değişim dosyası, kartın ilk düzenlenmesindeki çekirdek belge setine dayanır. DMS'nin geçici oturum kartı listesinde şunlar sayılır:

• Geçerli pasaport belgesi. Birden fazla vatandaşlık taşıyorsanız bütün pasaportlar; uzun süreli vize gerekiyorsa vize sayfasının kopyası.
• Pasaportun kişisel veri sayfasının onaylı Ukraynaca çevirisi (Ukrayna mevzuatına uygun onayla).
• Kartın bütün süresini kapsayan geçerli sağlık sigortası (kanunda sayılan istisnalar hariç). DMS hiçbir teminat tutarı belirtmez; internette dolaşan tutarlar doğrulanmamıştır.
• İdari harcın ödendiğini gösteren belgenin orijinali ya da muafiyet belgesi.
• Vekille başvuruda yasal temsilcinin kimlik ve yetki belgeleri.
• İsteğe bağlı destekleyici belgeler: konut tapusu, kira sözleşmesi gibi.

Buna başvuru gerekçenize özel belgeler eklenir: istihdamda çalışma izni ya da iş/gig sözleşmesi ve işverenin erken fesihte DMS'yi bilgilendirme taahhüdü; eğitimde onaylı kayıt kararnamesi; Ukrayna vatandaşıyla evlilikte evlilik belgesi ve eşin pasaportu. Daimi oturum kartında ayrıca Devlet Vergi Mükellefleri Sicili'ne kayıt kanıtı istenir; vergi numarasının (РНОКПП) nasıl alındığına dair adım, süre ve ücret bilgisi birinci el resmi kaynaktan doğrulanamadığı için burada yazılmamıştır; Devlet Vergi Servisi'nden teyit edin.

Değişime verilen eski kart, yeni kart teslim alınırken geri verilir. Yani eski kartı başvuru anında bırakmazsınız.

Türkiye'de düzenlenen belgelerin apostil ve yeminli tercüme gereklilikleri için apostil ve yeminli tercüme rehberine bakın.

Kartı değiştirmezseniz ne olur?

Süresi dolmuş belgeyle Ukrayna'da yaşamak İdari Suçlar Kanunu md. 203 kapsamındadır. DMS'nin sorumluluk sayfasında yer alan bantlar şöyledir:

UAH karşılıkları, DMS sayfalarından doğrulanan 17,00 UAH'lık "vergiye tabi olmayan asgari vatandaş geliri" (НМДГ) birimi üzerinden hesaplanmıştır; DMS sayfası UAH tutarlarını doğrudan yazmaz ve sayfa 1 Şubat 2019 tarihlidir. Para cezası tek sonuç değildir: ihlal, giriş yasağı ve sınır dışı kararlarının da kapısını açar; bunu kalış süresi aşımı yaptırımları rehberinde ayrıntılı yazdık.

Başvurunuz reddedilir, iptal edilir ya da geçersiz sayılırsa karara bildirimden itibaren 30 takvim günü içinde idari yolla itiraz edebilir ya da mahkemeye başvurabilirsiniz. Mahkeme yolu için Ukrayna'da lisanslı bir avukat gerekir; PeraGate avukatlık yapmaz, lisanslı yerel avukatla koordinasyon sağlar.

Hava saldırısı alarmı başvuru gününü nasıl etkiler?

DMS'nin bütün hizmet sayfalarının tepesinde şu uyarı duruyor: "ПІД ЧАС ПОВІТРЯНОЇ ТРИВОГИ АДМІНІСТРАТИВНІ ПОСЛУГИ НЕ НАДАЮТЬСЯ!", yani hava saldırısı alarmı sırasında idari hizmetler verilmez. Uyarı geçici oturum, daimi oturum, göç izni, vatandaşlığa kabul ve kalış süresi uzatma sayfalarının hepsinde aynı şekilde bulunuyor.

Bu, randevu planlaması için gerçek bir kısıttır. Ülke genelinde dron ve füze saldırıları sık olduğundan randevulu bir başvurunun aynı gün tamamlanacağı varsayılamaz. Pratik karşılığı: şehir dışından geliyorsanız tek güne bağlı bir seyahat kurmayın, en az bir yedek gün bırakın. DMS, alarm nedeniyle kaybedilen günün 15 iş günlük süre hesabına nasıl yansıdığını sayfalarında açıklamıyor.

Yeni kart ne zaman ve nereden alınır?

Hazırlanan posvidka, DMS'nin yabancılar için sıkça sorulan sorular sayfasına göre altı ay içinde teslim alınabilir (16 Eylül 2023'ten itibaren geçerli uygulama). Süre sonunda kart imha edilir. DMS ayrıca kartın sıkıyönetim süresince ve sıkıyönetimin bitiminden sonra bir ay içinde teslim alınabileceğini belirtir; ancak bu süre kartın kendi geçerlilik süresinden uzun olamaz.

Kart teslim alındıktan sonra ikamet yeri kaydının (реєстрація місця проживання) yenilenmesi gerekir. Bu yükümlülüğün varlığı ve ihlalinin cezalandırıldığı DMS kaynağından teyitlidir — md. 203 ikamet kaydı ihlalini kalış süresi aşımıyla aynı ceza bandına koyuyor. Ancak kaydın kaç gün içinde yapılacağı birinci el resmi kaynaktan doğrulanamadı; ikinci el hukuki kaynaklar arasında çelişki var. Süreyi başvuru sırasında CNAP'tan ya da DMS bölge biriminden teyit edin.

Son bir uyarı: Ukrayna göç mevzuatı savaş döneminde yılda birden fazla kez değişiyor. Geçici oturum kartının standart bilgi kartı (Інформаційна картка No. 11) DMS'nin 7 Temmuz 2026 tarihli 230 sayılı emriyle değiştirilmiş haliyle yürürlüktedir. Bu rehberin bilgileri 29 Ekim 2026'da DMS'nin kendi sayfalarından okunmuştur; başvurudan önce tutarları ve süreleri DMS'den teyit edin. Dosyanızı birlikte planlamak isterseniz bize yazın.