Ukrayna'da Kalış Süresinin Uzatılması: Gerekçeler, Başvuru Penceresi, Harçlar ve Ret Sebepleri

Seyahat uyarısı. Ukrayna'da sıkıyönetim ve genel mobilizasyon yürürlüktedir; Verkhovna Rada 26 Ekim 2026'daki oylamayla süreyi 29 Ocak 2027'ye kadar uzatmıştır (uzatma kararları 90 günde bir yenilenir, yayın tarihinde teyit edin). T.C. Dışişleri Bakanlığı, 16 Haziran 2025 tarihli duyurusunda Ukrayna'ya zorunlu olmadıkça seyahat edilmemesini bildirmiştir. Sivil hava sahası kapalıdır (EASA çatışma bölgesi bilgi bülteni CZIB-2022-01R14, 31 Ocak 2027'ye kadar); ülkeye giriş yalnız kara sınır kapılarından ve trenle yapılabiliyor.

Ukrayna'da izin verilen kalış süresi, sayılı gerekçelerden birine dayanıyorsa ve başvuru süre dolmadan yapılmışsa uzatılabilir; süre dolduktan sonra yapılan talep uzatma değil, ihlal dosyasıdır. Vizesiz giren Türk vatandaşı için izinli süre, herhangi bir 180 günlük dilim içinde toplam 90 gündür ve bu süre kontrol gününden geriye doğru 180 gün sayılarak hesaplanır (Ukrayna Devlet Göç Servisi — DMS, erişim 29.10.2026). Uzatma kararını bölgesel DMS birimi verir; başvuru bizzat ve ev sahibiyle birlikte sunulur, karar üç iş gününde çıkar.

Bu başvuru, oturum kartının yenilenmesiyle aynı şey değildir. Uzun vadede Ukrayna'da kalmayı planlıyorsanız doğru yol kalış süresini birkaç hafta uzatmak değil, geçici oturum kartına geçmektir; süreci Ukrayna oturum izni danışmanlığı sayfasında kalem kalem yazdık. PeraGate'in Ukrayna'da ofisi yoktur: başvuruyu uzaktan Türkçe koordine eder, evrak ve randevu adımlarını lisanslı yerel profesyonellerle yürütürüz.

İzin verilen kalış süresi tam olarak nasıl hesaplanır?

Hesaplama geriye dönük, hareketli bir pencereyle yapılır. DMS'nin kendi ifadesiyle, izin verilen süre "kontrol gününden (yabancının kalışının yasallığının belirlenmesi gereken gün) geriye 180 gün sayılarak" bulunur; kişi bu 180 günlük dilim içinde Ukrayna'da 90 günden fazla kalmamışsa süreyi ihlal etmemiş sayılır (DMS, erişim 29.10.2026). Takvim yarısı, yılbaşıyla sıfırlanan bir sayaç ya da "çıkıp girince yeniden 90 gün" diye bir kural yoktur.

Vizeyle gelenler için ayrı bir üst sınır işler: DMS, vizeye tabi ülke vatandaşlarının kalışının vizenin geçerlilik süresiyle sınırlı olduğunu ve her hâlde vizenin son geçerlilik gününden sonrasına kalınamayacağını belirtir. Yani vize süresi ile 90 günlük hak çakışıyorsa hangisi önce bitiyorsa o bağlayıcıdır.

Türk vatandaşları için bir ayrıntı daha var. Ukrayna Dışişleri Bakanlığı'nın güncel giriş rejimi tablosu Türkiye satırında yalnız "180 günde 90 güne kadar vizesiz" der ve tek seferlik bir alt sınır anmaz. T.C. Dışişleri'nin 2011 tarihli anlaşma duyurusunda ise "tek seferde otuz günü aşmayan seyahatlerde vizeden muafiyet" kaydı bulunur. Girişi fiilen uygulayan taraf Ukrayna'dır ve Ukrayna'nın yayınları 30 gün sınırını anmaz; yine de tek seferde 30 günü aşan bir kalış planlıyorsanız Ukrayna'nın Ankara Büyükelçiliği'nden teyit almanız yerinde olur. Bu rehber, operatif kural olarak 180 günde 90 günü esas alır.

Sürenizi kendiniz takip etmek için iki şeyi saklayın: pasaportunuzdaki giriş-çıkış kaşeleri ve sınırda doldurduğunuz immigrasyon kartı. Ukrayna Devlet Sınır Muhafaza Servisi, kartın doldurulmuş "Ayrılış" (OUT) bölümü kaybolur ya da hasar görürse kişinin kalış kurallarına uyduğunu kanıtlamak için Özel Bilgi İşleme Ana Merkezi'ne başvurduğunu belirtir (adres: Kiev 01601, Volodymyrska sokak No. 26; DPSU, sayfa tarihi 19.12.2023). Bu, aşım suçlamasına karşı savunmanın resmî yoludur.

Hangi gerekçelerle uzatma alınabilir?

Gerekçe listesi kapalıdır ve DMS tarafından sayılmıştır: tedavi; doğum; hasta bir aile üyesinin bakımı; olağanüstü koşullar nedeniyle Ukrayna'da zorunlu olarak kalmak; miras işlemleri; geçici ya da daimi oturum kartı için gerekçenin bulunması; göç izni (dozvil na immihratsiiu) başvurusu yapmış olmak; Ukrayna vatandaşlığı başvurusu yapmış olmak; ayrılmayı imkânsız kılan diğer koşullar. DMS'nin İngilizce sayfası aynı listeyi biraz farklı sıralar ve yabancı muhabirin ya da yabancı medya temsilcisinin görev ifasını da sayar (erişim 29.10.2026).

İki gerekçe savaş koşullarında pratik önem taşır: "olağanüstü koşullar nedeniyle zorunlu kalma" ve "ayrılmayı imkânsız kılan diğer koşullar". DMS bu kalemleri sayfasında savaşa açıkça bağlamaz, yani kapalı sınır kapısı ya da ulaşım kesintisi gibi bir durumu belgelemek başvurana düşer. Gerekçenin belgelenmemesi tek başına ret sebebidir.

Burada dikkat edilmesi gereken bir ayrım var: uzatma, bir statü değişikliği değildir. Göç izni ya da vatandaşlık başvurusu yaptığınız için aldığınız uzatma, o başvurunun sonucunu etkilemez; yalnız işlem sürerken ülkede yasal kalmanızı sağlar. Göç izni başvurularının Ukrayna içinden altı aya kadar sürdüğünü DMS kendi hizmet sayfasında yazar; bu süre tek bir uzatma penceresine sığmayabilir.

Başvuru hangi tarih aralığında yapılır?

Pencere dardır ve iki uçtan sınırlıdır. DMS'nin İngilizce hizmet sayfası, kalış süresinin uzatılması taleplerinin yabancılar ve davet edenler tarafından "sürenin bitiminden en erken 10 iş günü önce ve en geç 3 iş günü önce" sunulduğunu belirtir. Ukraynaca sayfa da aynı alt sınırı tekrarlar: başvuru, izinli sürenin bitiminden en az üç iş günü önce sunulmalıdır.

Pratik sonucu şu: başvuruyu süre bitimine bir hafta kalaya planlayın, son güne bırakmayın ve çok erken de gitmeyin. Üç iş gününden az kalmışsa, dosyaya Ukrayna'dan ayrılamama gerekçesini kanıtlayan belgeler eklemek gerekir; bu belgeler yoksa başvuru usulen işleme alınmaz.

Takvimi kurarken iki gün kaybı hesaba katın. DMS'nin bütün hizmet sayfalarının tepesinde "hava saldırısı alarmı sırasında idari hizmetler verilmez" uyarısı yer alır (erişim 29.10.2026); alarm sık olduğu için randevunun aynı gün tamamlanacağı varsayılamaz. Ayrıca iş günü sayımı resmî tatilleri dışarıda bırakır.

Karar süresi: DMS, kararın belgelerin kabul tarihinden itibaren üç iş günü içinde verildiğini yazar. İngilizce sayfa ek doğrulama gerekirse sürenin 10 güne, belgelerin karar için merkeze sunulması gerekirse 14 güne çıkabileceğini belirtir.

Hangi belgeler ve harçlar isteniyor?

Dosya, davet edenin gerçek kişi mi tüzel kişi mi olduğuna göre değişir. DMS'nin resmî listesi, davet edenin gerçek kişi olduğu halde şunları sayar:

1. Şahsi dilekçe (İçişleri Bakanlığı'nın No. 363 sayılı emriyle onaylanan Usul uyarınca; emrin tam tarihi resmî sayfada eksik basılmıştır).
2. Yabancının pasaportu (kontrolden sonra iade edilir) ve kişisel veri sayfaları; varsa vize ile kayıt kaşesinin ve/veya immigrasyon kartının kopyası.
3. Pasaportun kişisel veri sayfalarının usulüne uygun onaylı Ukraynaca çevirisi.
4. Davet edenin pasaportu ve kişisel veri sayfaları kopyası; davet eden yabancı ise oturma izni ya da kalışın yasallığını teyit eden belgenin kopyası.
5. Yabancının Ukrayna'daki kalış masraflarını karşılayacak mali imkânı gösteren belge ya da davet edenin tüm masrafları ve çıkış giderlerini üstlendiğine dair garanti mektubu.
6. Barınılacak konutun mülkiyet belgesi (gösterildikten sonra iade edilir) ve kopyası; konut davet edene ait değilse malikin ya da paydaşların yazılı rızası. Konut devlete veya belediyeye aitse mülkiyet belgesi yerine konut işletme kuruluşundan o konutta ikamet yeri kayıtlı tüm yetişkinleri gösteren belge ve bu kişilerin barındırmaya yazılı rızası istenir.
7. 35 mm x 45 mm ölçüsünde 4 adet fotoğraf.
8. Devlet harcının ödendiğini gösteren makbuz ya da muafiyet belgesi.

Davet eden tüzel kişiyse dosyaya ek olarak müdürün ve/veya yetkilendirdiği kişinin pasaportu ile kişisel veri sayfaları kopyası, Tüzel Kişiler ve Bireysel Girişimciler Birleşik Devlet Sicili'nden alınan özetin kopyası ve yabancılara belge düzenlemekle görevli personelin atanmasına dair emrin onaylı kopyası girer.

Harçlar, DMS'nin Ukraynaca hizmet sayfasında iki kalemdir:

İdari harç geçim asgarisine bağlı olduğu için her yıl 1 Ocak'ta değişir; başvurudan önce bölgesel DMS biriminden teyit edilmelidir. Aynı hizmetin İngilizce sayfasında hâlâ 2024 yılına ait 302,80 UAH yazması bu yüzden şaşırtıcı değildir. Devlet harcından muafiyet tanınan gruplar da sayılmıştır: Çernobil felaketinden etkilenen 1. ve 2. kategori kişiler; savaş malulü veteranlar ile savaşta ölen veya kayıp askerlerin aileleri ve usulüne göre bunlara eşit tutulanlar; I. ve II. grup engelliler.

Talep hangi sebeplerle reddedilir?

DMS yedi ret sebebi sayar ve bunların çoğu belgeyle önlenebilir türdendir:

• Kalış süresi için yeterli mali kaynağın bulunmaması ya da davet edenin buna karşılık gelen garantiyi vermemesi.
• Kalış gerekçesinin ve amacının başvuruda belirtilenden farklı olduğuna dair makul gerekçe bulunması ya da yeterli teyidin sunulmaması.
• Pasaportun sahte, hasarlı, belirlenen örneğe uygun olmayan ya da başka kişiye ait olması.
• Bilerek yanlış bilgi veya sahte belge sunulması; devlet sicillerindeki verilerin beyanı doğrulamaması.
• Mahkeme kararına ya da idari ceza uygulamaya yetkili otoritenin kararına uyulmadığının tespiti; devlete, gerçek veya tüzel kişilere karşı mali sorumluluk bulunması (önceki sınır dışı işlemleriyle ilgili olanlar dahil, giriş yasağının süresi bitmiş olsa bile).
• Ulusal güvenliği sağlama veya kamu düzenini koruma ihtiyacı.
• Kamu sağlığını, Ukrayna vatandaşlarının ve ülkede ikamet eden diğer kişilerin hak ve meşru menfaatlerini koruma ihtiyacı.

Mali yeterlilik kanıtı bu listede ilk sıradadır ve savaş döneminde sınırda da sorulabildiği için hem giriş sırasında hem DMS başvurusunda hazır olmalıdır. Kiev Büyükelçiliği'nin 2021 tarihli duyurusunda geçen günlük nakit tutarı bu rehberde doğrulanmadığı için yazılmamıştır; hangi belgenin yeterli sayıldığını bölgesel DMS biriminden sormak gerekir.

Ret kararı idari yolla DMS'ye ya da mahkemeye 10 takvim günü içinde götürülebilir. Mahkeme yolu Ukrayna'da lisanslı bir avukatın işidir; PeraGate hukuki temsil sağlamaz ve dava takibi yapmaz; Ukrayna'da avukat koordinasyonu kapsamında lisanslı yerel avukatla çalışmanızı organize eder ve yazışmayı Türkçe yürütür.

Süre aşılırsa ne oluyor?

Aşımın üç ayrı sonucu vardır ve bunlar birbirinin alternatifi değildir. Birincisi idari para cezasıdır: Ukrayna İdari Suçlar Kanunu md. 203 kalış kurallarının ihlalini cezalandırır ve ihlal sınır geçiş noktasında tespit edilirse uyarı ya da para cezası uygulanabilir. Tutarlar iki resmî DMS sayfası arasında çelişkili olduğu ve kanunun güncel metni doğrulanamadığı için bu rehberde UAH cinsinden rakam verilmemiştir; güncel tutarı DMS'den teyit edin.

İkincisi zorla geri gönderme (md. 26): karar, 3 yıl süreli Ukrayna'ya giriş yasağı ile birlikte verilebilir. Üçüncüsü zorla sınır dışı etmedir (md. 30): mahkeme kararıyla verilir ve DMS'nin ifadesiyle buna "mutlaka 5 yıl süreli giriş yasağı eşlik eder". Yani 3 yıllık yasak ihtiyari, 5 yıllık yasak zorunludur.

Zincir burada kapanmıyor. Giriş yasağı, göç izni başvuruları için bağımsız bir ret sebebidir; bir kalış ihlali yıllar sonraki oturum ya da vatandaşlık yolunu kapatabilir. Ayrıca sizi barındıran taraf da muhataptır: md. 205, davet eden ya da konaklama sağlayan kişinin zamanında kayıt yükümlülüğünü yerine getirmemesini cezalandırır. Uzatma başvurusu zaten ev sahibiyle birlikte yapıldığı için ev sahibinin işbirliği hukuken zorunlu bir unsurdur.

Süre zaten ihlal edilmişse uzatma başvurusu, yabancı ve ev sahibi idari olarak cezalandırıldıktan sonra kabul edilir. Bu, kapının tamamen kapanmadığı ama dosyanın artık temiz bir dosya olmadığı anlamına gelir.

Oturum kartı sahipleri bu başvuruyu yapar mı?

Hayır; oturum kartı sahiplerinin işlemi farklıdır. DMS, geçici oturum kartının (posvidka) süresinin uzatılmasının öngörülmediğini açıkça belirtir: kart uzatılmaz, değiştirilir ve değişim başvurusu kartın süresi bitmeden en az 15 iş günü önce yapılır. İşlem süresi de 15 iş günüdür. Ayrıntılar için oturum kartı değişimi rehberine bakın.

Sıkıyönetim bu tabloya ayrı bir katman ekliyor. Bakanlar Kurulu'nun 21 Ekim 2022 tarihli 1202 sayılı kararnamesi uyarınca, geçerliliği 24 Şubat 2022'den sonra dolan daimi ve geçici oturum kartları — Rusya Federasyonu vatandaşlarına düzenlenenler hariç — sıkıyönetim süresince ve sıkıyönetimin sona ermesinden sonra 30 takvim günü boyunca hem yasal ikametin dayanağını hem de Ukrayna'ya giriş hakkını teyit eder. Buna karşın Bakanlar Kurulu'nun 5 Şubat 2026 tarihli 141 sayılı kararnamesinin açtığı değişim penceresi (7 Mayıs - 4 Ağustos 2026) kapanmıştır ve pencereyi kaçıranların durumu DMS sayfasında açıklanmamıştır. Kartınızın süresi 2022'den sonra dolduysa "sıkıyönetim bitene kadar beklerim" demek yerine durumunuzu bölgesel DMS biriminden teyit ettirin; süresi dolmuş oturum kartları rehberinde bu rejimi ayrıca ele aldık.

Kalış süresi uzatma, ülkede yasal kalmak için kazanılmış birkaç haftalık zamandır; kalıcı bir çözüm değil. Planınız Ukrayna'da yaşamak, çalışmak ya da şirket yürütmekse doğru hamle, uzatma penceresini bir sonraki başvuruya hazırlık süresi olarak kullanmak ve geçici oturum kartı yollarından hangisinin size uyduğuna karar vermektir.