İspanya'da Şirket Kurmak 2026: SL, NIE, Noter ve Ticaret Sicili Adımları

İspanya'da yabancı olarak şirket kurabilirsiniz; Türk girişimcilerin en sık seçtiği yapı limited şirkettir (Sociedad Limitada, SL). Ekim 2026 itibarıyla SL'nin asgari sermayesi 1 EUR, her kurucu ve yönetici için yabancı kimlik numarası (NIE) zorunlu, kuruluş senedi noterde imzalanıp şirketin merkezinin bulunduğu ildeki Ticaret Siciline (Registro Mercantil) yazılır. Süreyi uzatan asıl kalem İspanya'daki işlemler değil, NIE başvurusu ile Türkiye'de hazırlanan vekâletname, apostil ve tercümedir.

Kuruluş dosyasını, banka adımını ve sonraki muhasebeyi tek takvimde planlamak isterseniz İspanya şirket kurulumu desteği sayfasında neyin dahil olduğunu ayrı ayrı yazdık. PeraGate'in İspanya'da ofisi yoktur; süreci uzaktan Türkçe koordine eder, noter, sicil ve vergi işlemleri İspanya'daki lisanslı profesyonellerle yürür.

Yabancı olarak İspanya'da şirket kurulur mu?

Evet; İspanyol hukuku SL'nin ortağı ya da yöneticisi (administrador) olmak için vatandaşlık veya İspanya'da oturma şartı aramaz. Aradığı şey, her kişinin İspanya vergi ve idare sistemlerinde tanınmasını sağlayan NIE numarasıdır. Yabancılar Yönetmeliği'ne göre İspanya ile ekonomik ilişkisi olan yabancı NIE'yi Polis Genel Müdürlüğünden kişisel olarak ister; İspanya dışındaysa başvuru İspanyol konsoloslukları üzerinden yapılır ve karar 5 gün içinde bildirilir, bu sürede cevap gelmezse talep reddedilmiş sayılır (RD 1155/2024 md. 205). Ekim 2026 itibarıyla NIE harcı 9,84 EUR'dur (Orden PJC/617/2025).

Ortaklardan biri Türkiye'deki bir şirketse, o şirket için de İspanyol vergi numarası (NIF) alınır; ticaret sicili kaydı ve temsil yetkisi belgeleri apostillenip yeminli tercümanla çevrilir. Bu dosyada tip sözleşmeli hızlı yolun kullanılıp kullanılamayacağını noterle önceden netleştirin.

SL mi, autónomo mu, SA mı?

Çoğu küçük ve orta ölçekli iş için doğru yapı SL'dir; serbest çalışan (autónomo) olmak ise şirket değil, kişinin kendi adına faaliyet kaydıdır. Anonim şirket (Sociedad Anónima, SA) yüksek sermaye gerektirdiği için yatırım turu planlayan ya da halka açılmayı hedefleyen şirketlerde tercih edilir.

Kaynak: Sermaye Şirketleri Kanunu md. 4 (BOE). Türk vatandaşının autónomo olabilmesi için önce İspanya'da serbest çalışmaya izin veren bir oturum hakkı gerekir; Türkiye'den uzaktan yönetilecek bir iş için autónomo kaydı uygun değildir. İzin türleri İspanya oturum izni türleri rehberinde anlatılıyor.

SL için asgari sermaye ne kadar?

SL'nin sermayesi 19.10.2022'den beri en az 1 EUR olabilir (Ley 18/2022 ile değişen Sermaye Şirketleri Kanunu md. 4). Bunun iki şartı vardır: sermaye 3.000 EUR'ya ulaşana kadar her yıl kârın en az %20'si yasal yedeğe ayrılır; şirket tasfiye edilir ve varlıkları borçları karşılamazsa ortaklar 3.000 EUR ile yazılı sermaye arasındaki farktan müteselsilen sorumlu olur.

1 EUR sermaye hukuken yeterlidir ama işletme bütçesi değildir. Bankalar hesap açarken faaliyetin finansmanını sorgulayabilir; kira, ilk maaşlar ve vergi ödemeleri için ayrı bir nakit planı yapmanız gerekir.

İspanya şirket kuruluş maliyeti ne kadar?

SL kuruluşunda devlete ödenen kalemler düşüktür; toplam maliyeti belirleyen noter yolu, tercüme ve danışmanlıktır. Şirket kuruluşu, ITP-AJD Kanunu'ndaki şirket işlemleri vergisinden muaftır (md. 45.I.B.11); muafiyet vergi idaresine beyanla gösterilir, ödenecek tutar çıkmaz.

Kuruluşu CIRCE dışında, kâğıt üzerinde klasik noter yoluyla yaparsanız noter ve sicil ücreti genel tarife üzerinden hesaplanır ve yukarıdaki sabit tutarlar uygulanmaz. Bu tutarlara KDV ve ek suret bedelinin eklenip eklenmediğini noterden yazılı olarak isteyin.

SL adım adım nasıl kurulur?

SL kuruluşu yedi adımda tamamlanır ve sıra önemlidir; NIE olmadan noter randevusu, isim sertifikası olmadan senet imzalanamaz.

1. NIE: Her kurucu ve yönetici için konsolosluk ya da İspanya'daki polis birimi üzerinden alınır.
2. İsim sertifikası (certificación negativa de denominación): Merkezi Ticaret Sicilinden (Registro Mercantil Central) seçilen ismin kullanılmadığını gösteren belge alınır. Tip sözleşmeli yolda kanun bu sertifika için 6 iş saati öngörür (Ley 14/2013 md. 15).
3. Sermayenin yatırılması: SL'de sermayenin tamamı senet imzalanırken ödenmiş olmalıdır (Sermaye Şirketleri Kanunu md. 78). Genellikle İspanyol bir bankada şirket adına açılan hesaba yatırılır ve banka yatırma belgesini verir; CIRCE yolunda kurucular nakdi katkının gerçekliğinden müteselsilen sorumlu olduklarını senette beyan ederse banka belgesi istenmez (Ley 14/2013 md. 15.4). Banka tarafı için İspanya banka hesabı açma rehberine bakın.
4. Noter senedi (escritura de constitución): Esas sözleşme, ortakların payları ve yönetici atamasıyla birlikte noterde imzalanır. Noter bu aşamada gerçek faydalanıcı bilgilerini de alır.
5. Geçici vergi numarası (NIF): Şirket, Vergi İdaresinden (Agencia Tributaria) geçici NIF alır; CIRCE yolunda bu başvuru sistem tarafından yapılır.
6. Ticaret Sicili kaydı: Senet şirket merkezinin bulunduğu ildeki Registro Mercantil'e verilir. Kayıttan sonra NIF kesinleşir.
7. Vergi ve yatırım beyanları: Faaliyet ve KDV (IVA) kaydı Modelo 036 ile yapılır. Yabancı ortağın yatırımı, Ekonomi, Ticaret ve İşletmeler Bakanlığına bağlı Yatırımlar Siciline (Registro de Inversiones) D-1A formuyla AFORIX programı üzerinden yatırım tarihinden itibaren 1 ay içinde beyan edilir (31.01.2024 tarihli karar, BOE-A-2024-1977).

CIRCE ile online kuruluş kimler için uygun?

CIRCE (Centro de Información y Red de Creación de Empresas), şirket kuruluşunu Tek Elektronik Belge (DUE) ile noter, sicil ve vergi idaresine aynı anda gönderen devlet sistemidir; tip esas sözleşmenin standart hükümleriyle yetinen basit SL'ler için uygundur. Başvuru Girişimci Hizmet Noktaları (PAE) üzerinden yapılır. Ley 14/2013 md. 15'e göre tip sözleşmeyle noter randevusu 12 iş saatinde verilmeli, sicil senedi elektronik olarak aldıktan sonra 6 iş saatinde kaydetmelidir. Tip sözleşme kullanılmadığında sicil önce 6 iş saatinde ilk kaydı, 5 gün içinde kesin kaydı yapar (md. 16).

Bu süreler İspanya içindeki işlemleri kapsar. NIE'si olmayan, vekâletnamesi tercüme edilmemiş ya da banka belgesi eksik bir dosyada saat hesabı başlamaz. Ortaklar arası özel hükümler (pay devri kısıtı, farklı oy hakkı, yönetim kurulu) isteniyorsa tip sözleşme yerine noterle hazırlanan özel esas sözleşme kullanılır.

Şirketi Türkiye'den, vekâletle kurabilir miyim?

Evet; NIE için yurt dışındaki İspanyol konsolosluğuna başvurabilir, noter imzasını da Türkiye'de düzenlenen bir vekâletnameyle İspanya'daki vekile bırakabilirsiniz. Vekâletnamenin Türk noterinde yetkileri tek tek sayarak düzenlenmesi (şirket kurma, sermaye yatırma, banka hesabı açma, NIF başvurusu), ardından apostillenmesi ve İspanyolcaya yeminli tercümanla çevrilmesi gerekir; CIRCE yolunda kanun yabancı belgeler için bu iki şartı açıkça arar (Ley 14/2013 md. 15.3). İspanya ve Türkiye Lahey Apostil Sözleşmesi'ne taraftır.

İspanyolca çeviride İspanya Dışişleri Bakanlığının (MAEC) yetkilendirdiği yeminli tercümanların (traductor-intérprete jurado) çevirisi idarelerce resmi kabul edilir. Seçim ve sicil sorgusu yeminli Türkçe İspanyolca tercüman rehberinde, belge akışı apostil ve tercüme rehberinde. Banka tarafı ayrıdır: kurumsal hesabın açılışında birçok banka yöneticiyle yüz yüze ya da görüntülü kimlik doğrulaması ister; bu adım için banka hesabı açma desteği sayfasına bakabilirsiniz.

İspanya'da şirket kurmak oturum verir mi?

Hayır; İspanya'da şirket kurmak, ortağı ya da yöneticisi olmak tek başına oturum veya çalışma izni vermez. Sicil kaydı için İspanya'da yaşamanız gerekmez, ama şirketi İspanya'da fiilen yönetmek için ayrı bir izin gerekir. Ekim 2026 itibarıyla seçenekler şunlardır:

• Serbest çalışma oturumu: Kendi şirketinizde çalışmak için iş planı ve finansman gösterilerek yapılan başvuru.
• Girişimci oturumu: Yenilikçi iş projeleri için Büyük Şirketler ve Stratejik Gruplar Birimine (UGE) yapılır; UGE, devlet kurumu ENISA'dan 10 iş günü içinde bağlayıcı rapor ister (Ley 14/2013 md. 70).
• Yatırımcı oturumu (golden visa): 03.04.2025'te kaldırıldı; şirkete veya gayrimenkule yatırım artık bu yolla oturum sağlamaz (Ley Orgánica 1/2025).

Yapay zekâ ya da yazılım girişimleri için Startup Kanunu (Ley 28/2022) teşvikleri ayrı bir konudur ve İspanya'da yapay zekâ şirketi kurmak rehberinde anlatılıyor.

Kuruluştan sonra hangi yükümlülükler başlar?

Sicil kaydından sonra şirketin vergi, muhasebe ve sicil yükümlülükleri hemen başlar. 2026'da kurumlar vergisinin genel oranı %25'tir; yeni kurulan şirket ilk kârlı yılında ve ertesi yıl %15 öder, cirosu 1 milyon EUR'nun altındaki mikro işletmelerde ilk 50.000 EUR matrah %19, kalanı %21 vergilenir (Agencia Tributaria). KDV'nin (IVA) genel oranı %21'dir (Ley 37/1992 md. 90). Ayrıntılar İspanya vergi oranları rehberinde.

Sermaye Şirketleri Kanunu'na göre yıllık hesaplar mali yıl bitiminden sonra 3 ay içinde hazırlanır, 6 ay içinde genel kurulda onaylanır ve onaydan sonra 1 ay içinde Ticaret Siciline yatırılır. Şirkette etkin kontrolü olan ve yönetici olarak çalışan ortak, kural olarak serbest çalışanlar sosyal güvenlik rejimine (RETA) kaydolur (Sosyal Güvenlik Genel Kanunu md. 305). Bu kayıt, İspanya'da çalışma hakkınız olduğunda gündeme gelir.

İspanya'da muhasebe ve vergi danışmanlığı (asesor fiscal) zorunlu odası olan bir meslek değildir; bu yüzden muhasebeciyi seçerken mesleki sicil ve sigortasını ayrıca kontrol etmeniz gerekir. Seçim ölçütleri İspanya'da Türk muhasebeci rehberinde, aylık işler muhasebe desteği sayfasında.

Hangi hatalar süreci uzatıyor?

İspanya'daki kuruluş dosyalarında gecikmeye yol açan hatalar çoğunlukla Türkiye tarafında başlar:

• NIE'yi son ana bırakmak: Noter randevusu ve isim sertifikası sonrası adımlar NIE olmadan ilerlemez; konsolosluk randevusu takvimi belirler.
• Genel vekâletname: Yetkileri saymayan ya da yalnız Türkçe düzenlenen vekâletname İspanyol noterinde reddedilebilir.
• İsim sertifikasının süresini kaçırmak: Sertifika senet için sınırlı süre geçerlidir; noter randevusu gecikirse yeniden alınması gerekebilir.
• Faaliyet konusunu dar yazmak: Tip sözleşmede faaliyet hazır listeden seçilir; sonradan değişiklik yeni noter ve sicil işlemi demektir.
• D-1A beyanını unutmak: Yabancı ortağın yatırım beyanı sicil kaydından ayrı bir yükümlülüktür.
• Türkiye tarafını hesaba katmamak: Türkiye'de yerleşik olmaya devam ediyorsanız İspanya'daki şirketin kârı Türkiye'de de vergi konusu olabilir. Türkiye-İspanya çifte vergilendirmeyi önleme anlaşması 01.01.2004'ten beri uygulanır; kâr payında kaynak ülke vergisi, en az %25 doğrudan ortaklıkta %5, diğer durumlarda %15 ile sınırlıdır.