İspanya'da Türk Muhasebeci ve Gestoría: Kayıt Sorgusu, Ücretler ve 2026 Beyan Takvimi

İspanya'da Türkçe konuşan bir muhasebeci ararken önce unvana bakın: "gestoría" bir işletme adıdır, "asesor fiscal" (vergi danışmanı) zorunlu odaya bağlı bir unvan değildir, gestor administrativo ise hukuk ya da iktisat diploması, giriş sınavı ve oda kaydı ister. Adayın kaydını Gestor Administrativo Odaları Genel Konseyi'nin sicilinde (registro.consejogestores.org) adıyla sorgulayın, ücreti yazılı teklifle alın ve beyanlarınızın AEAT (İspanya Vergi İdaresi, Agencia Tributaria) takvimine göre kimin adına, hangi yetkiyle verileceğini netleştirin.

PeraGate muhasebeci, gestor ya da asesor fiscal değildir ve İspanya'da ofisimiz yoktur. Uzaktan Türkçe koordinasyon yaparız: kaydı sorgulanabilir bir yerel meslek mensubuyla görüşmenizi ayarlar, belge listesini Türkçe hazırlar ve beyan tarihlerini sizinle birlikte takip ederiz. Ayrıntılar için İspanya muhasebe koordinasyonu sayfasına bakın.

İspanya'da gestoría, asesor fiscal ve gestor administrativo arasındaki fark nedir?

Fark, unvanın bir oda kaydına bağlı olup olmamasıdır. İspanya'da muhasebe ve vergi işini yapan kişiler üç ayrı başlık altında çalışır ve her birinin doğrulama yolu farklıdır:

Küçük bir SL ya da autónomo (serbest çalışan, bireysel girişimci) için günlük kayıt ve üç aylık beyanları genellikle bir gestoría ya da asesoría yürütür. Bağımsız denetim yalnızca yasal denetim yükümlülüğü olan şirketlerde gündeme gelir ve bunu yalnızca ROAC'a kayıtlı denetçi yapabilir.

Türkçe konuşan bir muhasebecinin kaydı nasıl sorgulanır?

Gestor administrativo ise kaydını Genel Konsey'in çevrim içi sicilinde ad, soyad, şirket adı, posta kodu, il ve oda (Colegio) ile arayabilirsiniz. Sicilde "Fiscal", "Contabilidad" ve "Extranjería" gibi uzmanlık filtreleri ile "ejerciente" (fiilen çalışan) durumu da görünür. Dil filtresi yoktur; Türkçe konuşan bir adayı tavsiye ya da kendi araştırmanızla bulup adını sicilde doğrulamanız gerekir (Ekim 2026).

Aday kendini asesor fiscal olarak tanıtıyorsa üç soru sorun:

1. Hangi meslek odasına kayıtlısınız (gestor, avukat, ekonomist) ve sicil numaranız nedir?
2. Gönüllü bir derneğe, örneğin AEDAF'a (İspanya Vergi Danışmanları Derneği) üye misiniz? AEDAF üye listesini kendi sitesinde yayımlar.
3. Mesleki sorumluluk sigortanız (seguro de responsabilidad civil) var mı ve hangi işleri kapsıyor?

Tabeladaki "gestoría" kelimesi, orada kayıtlı bir gestor administrativo çalıştığını göstermez. Sözleşmeyi imzalamadan önce dosyanızdan sorumlu kişinin adını öğrenin ve kaydı o kişi adına sorgulayın.

İspanya muhasebeci ücretleri ne kadar?

İspanya'da muhasebe ve vergi danışmanlığı için resmi bir ücret tarifesi yoktur; fiyat serbestçe belirlenir. Ekim 2026'da üç çevrim içi platformun autónomo'lara yönelik paketlerinde yayımladığı liste fiyatları şöyle (fiyatlara %21 IVA eklenir):

Bu tablo bir tavsiye değil, tarihli bir piyasa örneklemidir; PeraGate'in bu platformlarla bağı yoktur ve platformlar İspanyolca hizmet verir. Bir SL'nin muhasebesi (kurumlar vergisi, yıllık hesaplar, bordro) için kamuya açık kaynaklarda tarihli bir ücret örneklemi yer almıyor, bu yüzden rakam yazmıyoruz; birkaç gestoría'dan yazılı teklif isteyin.

Teklifleri karşılaştırırken aylık ücretin şunları içerip içermediğini sorun: üç aylık beyanlar, yıllık gelir vergisi beyanı (Renta), bordro ve sosyal güvenlik işlemleri, vergi idaresinden gelen yazılara (requerimiento) cevap ve Türkiye'deki varlıklar için 720 bildirimi. Bu kalemlerin sık sık ayrı faturalandığını göreceksiniz.

Autónomo olarak hangi beyanları, ne zaman verirsiniz?

Autónomo'nun ana yükü üç ayda bir verilen iki beyandır: KDV için 303 modeli ve gelir vergisi peşinatı için 130 modeli (doğrudan tahmin usulü). Çalışan ya da kiralık işyeriniz varsa stopaj için 111 ve 115 modelleri de aynı günlerde verilir. 2026 takvimi (AEAT):

Yıllık gelir vergisi (IRPF) beyanında 2025 yılı Renta kampanyası 8 Nisan-30 Haziran 2026 arasında yapıldı; ödemesi banka talimatıyla yapılacak beyanlarda son gün 25 Haziran'dı (AEAT). Son gün yerel ya da bölgesel bir tatile denk gelirse süre ilk iş gününe kayar.

Vergi beyanından ayrı olarak her ay Sosyal Güvenlik'e (RETA) prim ödersiniz. Prim matrahı net kazancınıza göre belirlenen dilimlere bağlıdır; 2026'da en düşük aylık matrah 653,59 EUR (Seguridad Social). Muhasebecinizin dilim seçiminizi yıl içindeki gerçek kazancınıza göre güncelleyip güncellemediğini sorun. Oranlar ve vergi dilimleri için İspanya vergi sistemi rehberine bakın.

SL şirketin beyan takvimi nasıl işler?

Takvim yılını hesap dönemi olarak kullanan bir SL için üç sabit dönem vardır: kurumlar vergisi peşinatları, yıllık kurumlar vergisi beyanı ve yıllık hesapların sicile yatırılması. 2026 tarihleri:

• Kurumlar vergisi peşinatı (202 modeli): 20 Nisan, 20 Ekim ve 21 Aralık 2026 (AEAT).
• Yıllık kurumlar vergisi beyanı (200 modeli): 2025 dönemi için son gün 27 Temmuz 2026'ydı. Kural, dönem sonunu izleyen altı aydan sonraki 25 takvim günüdür.
• Yıllık hesaplar: yöneticiler hesapları dönem sonundan itibaren en geç 3 ayda hazırlar (Sermaye Şirketleri Kanunu m. 253), ortaklar genel kurulu ilk 6 ayda onaylar (m. 164), onaydan sonraki 1 ay içinde hesaplar Registro Mercantil'e (Ticaret Sicili) yatırılır (m. 279).

Hesaplar yatırılmazsa sicil kapanır: yönetici istifası gibi istisnalar dışında şirket adına yeni kayıt yapılamaz (m. 282). Yönetici değişikliği, sermaye artırımı ya da adres değişikliği planlıyorsanız bu sizi durdurur. Şirketi henüz kurmadıysanız tür seçimi ve kuruluş adımları için İspanya'da şirket kurma rehberine ve şirket kurulumu koordinasyonu sayfasına bakın.

Şirket olarak (persona jurídica) vergi idaresiyle yazışmalarınız elektronik olmak zorundadır (Ley 39/2015 m. 14). Elektronik tebligat 10 takvim günü içinde açılmazsa reddedilmiş sayılır ve süreler işlemeye başlar (m. 43). Tebligatları kimin, hangi sıklıkla kontrol edeceğini muhasebecinizle yazılı olarak belirleyin.

Beyannameyi geç verirseniz ne olur?

Vergi idaresi sizden bir şey istemeden önce beyanı kendiliğinden geç verirseniz ceza yerine ek ödeme (recargo) çıkar: %1 artı geciken her tam ay için %1 daha (Ley 58/2003, Genel Vergi Kanunu m. 27, Ekim 2026). Gecikme 12 ayı aşarsa oran %15'e çıkar ve 12. aydan sonraki süre için gecikme faizi eklenir.

Ek ödemenin kalanını ve vergiyi süresinde öderseniz ek ödeme %25 indirilir (m. 27.5). Vergi idaresi bir inceleme ya da yazıyla süreci başlattıktan sonra verilen beyanlar bu kapsamda değildir; o durumda ceza prosedürü gündeme gelebilir. Muhasebeciyle sözleşmede, onun hatasından doğan ek ödemelerin kime ait olacağını yazdırın.

Verifactu fatura kuralı sizi ne zaman etkiler?

Yürürlükteki kurala göre fatura kesen yazılımlar (SIF) Verifactu yönetmeliğine uygun hale getirilmek zorunda: kurumlar vergisi mükellefi şirketler için 01.01.2027'den, autónomo dahil diğer mükellefler için 01.07.2027'den önce (Real Decreto-ley 15/2025, AEAT, Ekim 2026).

Maliye Bakanlığı ise 05.10.2026 tarihli basın notunda bu yükümlülükleri Ekim 2028'e, yani yıllık cirosu 8 milyon EUR'yu aşmayan işletmeler için e-fatura zorunluluğunun başlayacağı tarihe erteleme niyetini açıkladı. Ekim 2026 itibarıyla bu erteleme bir düzenlemeyle yürürlüğe girmedi. Muhasebecinize kullandığınız fatura yazılımının hangi tarihe göre güncelleneceğini ve erteleme kesinleşmezse planın ne olduğunu sorun.

Türkiye'de geliriniz veya varlığınız varsa muhasebeciye neyi söylemelisiniz?

İspanya'da vergi mukimi olduysanız Türkiye'deki hesaplarınızı, menkul kıymetlerinizi ve gayrimenkullerinizi muhasebecinize ilk görüşmede bildirin. Yurt dışındaki banka hesaplarının 31 Aralık bakiyesi ya da son çeyrek ortalaması toplamda 50.000 EUR'yu aşarsa 720 modeliyle bildirim zorunludur (RD 1065/2007 m. 42 bis); 2025 yılı için son gün 31.03.2026'ydı (AEAT). Menkul kıymet ve gayrimenkuller için de aynı modelde ayrı bildirim kuralları vardır.

Türkiye'den elde ettiğiniz kira, faiz ya da temettü geliri İspanya'daki Renta beyanınıza girer; çifte vergilendirme 2002'de imzalanan, 01.01.2004'ten beri uygulanan Türkiye-İspanya anlaşmasıyla önlenir. Anlaşma kaynak ülkedeki temettü vergisini %5 ya da %15, faizi %10 ya da %15 ile sınırlar (BOE-A-2004-1013). İspanya'daki muhasebeci Türkiye'deki beyanlarınızı vermez; Türkiye tarafı için ayrıca bir mali müşavirle çalışmanız gerekebilir.

İspanya'ya yeni taşınıyorsanız Beckham rejimi olarak bilinen özel rejim (IRPF m. 93) ilk yıllarda vergi yükünüzü değiştirebilir; uygunluğunuzu muhasebecinize taşınmadan önce sorun.

Muhasebecinize vergi idaresinde nasıl yetki verirsiniz?

Dijital sertifikanızı ya da şifrenizi paylaşmak yerine AEAT'ın apoderamiento (vekâlet) kaydını kullanın. Yetkiyi elektronik kimliğinizle çevrim içi, noter senediyle ya da vergi dairesinde şahsen verebilirsiniz; verdiğiniz yetkileri yine çevrim içi görüntüleyebilir, uzatabilir ve geri alabilirsiniz (AEAT, Ekim 2026).

Bu yol muhasebeci değiştirdiğinizde de işinize yarar: eski muhasebecinin yetkisini tek işlemle kaldırır, yenisine aynı gün yetki verirsiniz. Banka tarafında hesap açma ve vergi numarası (NIF) için gereken belgeler İspanya'da banka hesabı açma rehberinde.

Yapay zeka ya da yazılım şirketi kuruyorsanız muhasebeciye ne sormalısınız?

Yurt dışına yazılım ya da yapay zeka hizmeti satan bir şirkette sorulacak ilk soru, satışlarda KDV'nin nerede doğduğu ve AB içi işlemler için 349 modelinin (aylık ya da üç aylık AB içi işlemler özeti) gerekip gerekmediğidir. AB müşterilerine hizmet satıyorsanız muhasebecinizin bu bildirimi yapıp yapmadığını kontrol edin. Sektöre özgü teşvik ve veri koruma başlıkları için İspanya'da yapay zeka şirketi kurma rehberine bakın.

PeraGate bu süreçte ne yapar, ne yapmaz?

PeraGate muhasebe kaydı tutmaz, beyan vermez ve vergi danışmanlığı yapmaz. Yaptığımız iş Türkçe koordinasyondur: kaydını sorgulayabileceğiniz bir yerel meslek mensubuyla görüşme ayarlamak, belgelerinizi ve sorularınızı Türkçe hazırlamak, beyan tarihlerini hatırlatmak ve yazışmaları sizin için Türkçeye aktarmak. Meslek mensubunun ücreti ve vergi borçlarınız ayrıca ödenir.