İspanya İçin Apostil ve Tercüme: Hangi Belge, Nerede Onaylanır? (2026)

Türkiye'de düzenlenen bir belgeyi İspanya'da kullanmak için belgeye Türkiye'de apostil alınır ve belge İspanyolcaya çevrilir; İspanya konsolosluğunun ayrıca tasdik etmesi gerekmez. İki ülke de Lahey Apostil Sözleşmesi'ne taraf: İspanya 25.09.1978'den, Türkiye 29.09.1985'ten beri (HCCH). Asıl karar noktası sıradır: apostilin asıl belgeye mi, Türkiye'de yapılan noter onaylı tercümeye mi konacağı, belgeyi nereye vereceğinize göre değişir. Tercüme ve noter onayı lisans gerektiren işlerdir; PeraGate yeminli tercüman ya da noter değildir, İspanya'da ofisimiz de yoktur. Tercüme, noter ve apostil koordinasyonu hizmetimizde bu adımları uzaktan, Türkçe olarak, Türkiye'deki ve İspanya'daki lisanslı profesyonellerle planlarız.

Türk belgesine apostili hangi makam verir?

Belgenin türü makamı belirler. Türkiye'nin HCCH'ye bildirdiği yetkili makamlar şöyle (Nilüfer Kaymakamlığı, Ekim 2026):

Adli sicil kaydının adli belge sayılması 5352 sayılı Adli Sicil Kanunu'nun 8. ve Adli Sicil Yönetmeliği'nin 10. maddesine dayanıyor. Diplomatik ya da konsolosluk memurlarının düzenlediği belgelere ve doğrudan ticari ya da gümrük işlemiyle ilgili idari belgelere apostil uygulanmaz (Sözleşme md. 1).

İspanya için sabıka kaydı apostili hangi yolla hazırlanır?

İki yol var ve hangisinin geçeceği belgeyi teslim edeceğiniz makama bağlıdır. Türkiye'deki İspanya temsilciliğine vize dosyası veriyorsanız Büyükelçiliğin yazdığı yolu izleyin (İstanbul Başkonsolosluğu bölgesinde oturuyorsanız onun belge listesini ayrıca kontrol edin); belgeyi İspanya içindeki bir makama veriyorsanız apostili asıl belgeye almak daha az soru doğurur.

Yol 1'de apostil, noterin imzasını doğrular; adli sicil kaydının kendisindeki imzayı değil. İspanya Ankara Büyükelçiliği bu yolu kabul ettiğini belge listesinde açıkça yazıyor: "İspanyolca'ya noter tasdikli çevirisi yaptırıldıktan sonra, Valilik'ten 'La Haye' Apostil damgası vurdurulacaktır." İspanya'daki yabancılar şubesinin (Oficina de Extranjería) ya da bir İspanyol noterinin aynı dosyayı kabul edip etmeyeceği resmi kaynakta yazmıyor; başvurudan önce sorun.

Büyükelçilik iki kural daha koyuyor (Ekim 2026): sicil kaydı 3 aydan eski olmamalı ve son 5 yılda uzun süre yaşadığınız her ülkeden ayrı sicil kaydı, İspanyolca tercümesi ve apostili sunulmalı. Almanya'da birkaç yıl yaşadıysanız Alman makamından da sicil belgesi gerekir. Tercüme, noter ve apostil adımları da bu 3 ayın içinde kaldığı için sicil kaydını randevu tarihine yakın alın.

İspanya'da hangi tercüme resmi sayılır?

Resmi nitelikli tercüme, İspanya Dışişleri, AB ve İşbirliği Bakanlığı'nın (MAEC) unvan verdiği traductor-intérprete jurado tercümesidir (Ley 2/2014 ek hüküm 16). Aynı hüküm iki durumu daha resmi sayıyor:

• İspanya'nın yurt dışındaki elçilik ya da konsolosluğunun yaptığı veya kendi kabul ettiği tercüme, belge o temsilcilikte açılan ve İspanyol idaresinin karar vereceği bir dosyaya giriyorsa.
• Yabancı bir ülkenin İspanya'daki elçilik ya da konsolosluğunun, kendi ülkesinin kanununa veya resmi belgesine ilişkin yaptığı tercüme. Kanun bu kapıyı açıyor; T.C. Madrid Büyükelçiliği ya da Barselona Başkonsolosluğu'nun bu hizmeti verip vermediği kesinleşmedi; tercümeyi bu yolla yaptırmadan önce temsilcilikten teyit edin.

Devlet idaresinde usul dili İspanyolcadır (castellano); özerk bölgelerde ortak resmi dil de kullanılabilir (Ley 39/2015 md. 15). Katalanca, Galiçyaca ve Baskça yeminli tercümanların kaydını MAEC değil, ilgili bölge hükümeti tutar. Belgeyi Barselona'daki bir makama verecekseniz İspanyolca tercüme genellikle yeterlidir; Katalanca istenirse bölgesel listedeki tercümana gidilir.

Yeminli tercümanı MAEC'in Buscador-STIJ arama aracından adıyla ve dil çiftiyle kontrol edebilirsiniz. Bakanlık tercümanla aranızda aracılık yapmaz ve sayfasında ücret tarifesi yer almaz; ücreti doğrudan tercümandan sorarsınız. 06.04.2020 tarihli MAEC duyurusuna göre elektronik imzalı yeminli tercüme kabul edilir, ancak Orden AEC/2125/2014'teki onay ibaresi, imza ve mühür şartları geçerliliğini korur. Türkçe-İspanyolca yeminli tercüman seçimi ve listede arama adımları için yeminli Türkçe İspanyolca tercüman rehberine bakın.

Türkiye'den İspanya'ya hangi belgeler, hangi işlemde gerekir?

İşleme göre değişir; vize ve oturum dosyası en çok belge isteyen işlemdir. Aşağıdaki tablo İspanya Ankara Büyükelçiliği'nin çalışma izni vermeyen oturum vizesi (no lucrativa) listesine dayanıyor (Ekim 2026); diğer vize türlerinin listeleri ayrıdır:

Sağlık raporunda Büyükelçiliğin istediği ibare birebir yer almalı: kişinin "Dünya Sağlık Örgütü Uluslararası Sağlık Tüzüğü (2005) uyarınca, halk sağlığı riski oluşturabilecek herhangi bir hastalığı bulunmamaktadır." Bu ibare eksik rapor apostilli olsa da geri dönebilir. Oturum türlerinin belge listeleri için İspanya oturum izni türleri rehberine, başvuru dosyasının hazırlanması için oturum izni başvuru desteği sayfasına bakın.

Şirket kuruluşunda Türk şirketinin sicil belgeleri ya da vekâletname kullanılacaksa aynı kural geçerlidir: noter belgesine valilikten apostil, ardından İspanyolca tercüme. Hangi belgelerin istendiği İspanya'da şirket kurmak rehberinde anlatılıyor.

İspanyol belgesi Türkiye'de nasıl kullanılır?

İspanyol belgesine apostil İspanya'da alınır; Türkiye'deki İspanya temsilciliği apostil vermez. Yetkili makamlar Real Decreto 1497/2011 ile belirlenmiştir:

Apostil kâğıt ya da elektronik olabilir ve tümü Adalet Bakanlığı'nın Elektronik Apostil Sicili'ne (Registro Electrónico de Apostillas) kaydedilir (RD 1497/2011 md. 7-8). Özel belgeye apostil konmaz (md. 6); özel bir belgeyi önce noterde onaylatmanız gerekir. HCCH'deki bilgiye göre Bakanlık ve TSJ apostil için ücret almıyor, noter odaları 3,50-7,50 EUR alıyor; bu tutar 2013 tarihli olduğu için güncelliği doğrulanmadı. Türkçe tercümenin Türkiye'de mi yapılacağını, nasıl onaylanacağını Türkiye'deki alıcı kurum belirler; tercümeyi yaptırmadan önce kuruma sorun.

En sık nerede hata yapılıyor?

Hataların çoğu sıra ve süreyle ilgilidir:

• Tercümeyi apostilden önce İspanya'da yaptırmak. Yol 2'de İspanyol makamı tercümenin apostil şerhini de kapsamasını isteyebilir; apostil sonradan eklenirse tercümeyi yenilemeniz gerekebilir.
• 3 ay sınırını kaçırmak. Randevu tarihi uzaksa sicil kaydını ve sağlık raporunu son alın.
• Valilik ile adalet komisyonunu karıştırmak. Adli sicil kaydının asıl belgesine valilik apostil koymaz; valilik yalnızca noter onaylı tercümeye koyar.
• Yeminli tercümanı listeden kontrol etmemek. İspanyolca için "jurado" unvanını MAEC verir; Katalanca, Galiçyaca ve Baskça için ilgili bölge hükümeti.
• Başvuru yapılacak makamı sormamak. Aynı belge Ankara'da kabul edilip İspanya'daki bir şubede ek şart doğurabilir.

Belgelerin hazırlanması sırasında hukuki bir değerlendirme gerekiyorsa (örneğin velayet ya da miras belgesi) İspanyol barosuna kayıtlı bir avukata danışın; avukat bulma ve sicil sorgusu için İspanya'da avukat bulma ve ücretler rehberine bakın.