Hollanda'da Türk Muhasebeci Seçmek: Sicil Sorgusu, Ücret ve 2026 Beyan Takvimi

Hollanda'da Türkçe konuşan bir muhasebeci seçerken önce unvanına bakın: yasayla korunan yalnız iki unvan var, Registeraccountant (RA) ve Accountant-Administratieconsulent (AA), ve ikisini de yalnız NBA (Koninklijke Nederlandse Beroepsorganisatie van Accountants) siciline kayıtlı kişiler kullanabilir (business.gov.nl, Ekim 2026). "Boekhouder" (defter tutan) ve "belastingadviseur" (vergi danışmanı) unvanlarını ise herkes kullanabilir. Bu yüzden Türkçe konuşmak tek ölçüt olmamalı; sicil ya da meslek birliği üyeliği, beyan takvimine hâkimiyet ve yazılı kapsam birlikte değerlendirilmeli.

PeraGate muhasebeci ya da vergi danışmanı değildir ve Hollanda'da ofisi yoktur. Sicili kontrol edilmiş yerel bir profesyonelle Türkçe görüşme ayarlamak, belge listesini hazırlamak ve beyan tarihlerini takip etmek için Hollanda muhasebe koordinasyonu sayfasına bakabilirsiniz.

Hollanda'da hangi muhasebeci unvanları yasayla korunuyor?

Yalnız RA ve AA unvanları yasayla korunur; diğer unvanlar için devlet sicili yoktur. Yasal denetim (örneğin halka açık şirketin finansal tablolarının denetimi) ayrıca AFM'den, Wta (Wet toezicht accountantsorganisaties) kapsamında lisans ister (business.gov.nl, Ekim 2026).

RB kendisini KOBİ'lere çalışan vergi uzmanlarının meslek birliği olarak tanımlar ve üyelerinden her yıl eğitim almalarını ister (rb.nl, Ekim 2026). NOAB ise muhasebe ve vergi bürolarının birliğidir. Bu üyelikler gönüllüdür; üye olmayan bir boekhouder yasaya aykırı çalışıyor sayılmaz, ama üyelik size şikâyet ve denetim yolu sağlar.

Türk muhasebecinin sicilini ve üyeliğini nasıl sorgularsınız?

NBA sicili, RB ve NOAB aramaları kendi sitelerinde kamuya açıktır; sorguyu kendiniz yapabilirsiniz. Aşağıdaki sırayı izleyin:

1. Kişiden tam adını, unvanını ve çalıştığı büronun KVK (Kamer van Koophandel, ticaret sicili) numarasını yazılı isteyin.
2. RA ya da AA olduğunu söylüyorsa NBA'nın "Accountantsregister: zoek een accountant op achternaam" sayfasında soyadıyla arayın (nba.nl, Ekim 2026).
3. Belastingadviseur ise rb.nl'deki "Vind een Register Belastingadviseur" aramasına, boekhouder ya da büro ise NOAB'ın "Zoek een NOAB kantoor" aramasına bakın.
4. Kayıt bulamazsanız bunu doğrudan sorun. RA ya da AA unvanını kullanan biri NBA sicilinde yoksa bu unvanı kullanamaz. Boekhouder ya da belastingadviseur için kayıtsız çalışmak yasak değildir, ancak bu durumda meslek birliği şikâyet yolu da yoktur.

Türkiye'de SMMM ya da YMM olarak çalışmış biri Hollanda'da kendiliğinden RA ya da AA unvanını kullanamaz. business.gov.nl'ye göre yurt dışında yetki almış muhasebecilerin de NBA'nın mesleki yeterlilik testini geçip sicile girmesi gerekir. Bu, boekhouder olarak çalışan birinin işi yapamayacağı anlamına gelmez; unvanın neyi gösterdiğini bilerek seçim yaparsınız.

Muhasebeciye beyan verdirdiğinizde sorumluluk kimde kalır?

Sorumluluk her zaman sizde kalır. Belastingdienst, beyanı muhasebeci, vergi danışmanı ya da bordro bürosu verse bile beyanın sorumluluğunun mükellefte olduğunu açıkça belirtir (business.gov.nl, Ekim 2026).

Yetkilendirme şirket türüne göre değişir:

• Eenmanszaak (şahıs işletmesi): Muhasebeciye DigiD üzerinden yetki (machtiging) verilir. Bu yetkinin gelmesi yaklaşık bir hafta sürer ve bir mali yıl için geçerlidir.
• BV ya da NV: Muhasebeci eHerkenning ile giriş yapar.
• Giriş bilgileri: Belastingdienst, giriş bilgilerinizi kimseyle paylaşmamanızı ister. "DigiD şifrenizi verin, biz hallederiz" diyen birine bu bilgiyi vermeyin; doğru yol resmi yetkilendirmedir.

Şirket türünü henüz seçmediyseniz eenmanszaak ve BV farklarını Hollanda'da şirket kurma rehberinde bulabilirsiniz; kuruluşun kendisi için şirket kurulumu desteği sayfasına bakın.

Hollanda vergi beyan takvimi 2026'da nasıl işliyor?

BTW (KDV) beyanı ve ödemesi, beyan döneminin bitimini izleyen ayın son gününe kadar Belastingdienst'e ulaşmış olmalıdır; Q3 2026 için bu tarih 31 Ekim 2026'dır (Belastingdienst, Ekim 2026). Hangi sıklıkta (aylık, üç aylık, yıllık) beyan vereceğinizi Belastingdienst size bildirir; en yaygını üç aylıktır (business.gov.nl, Ekim 2026).

Takvimde dikkat etmeniz gereken üç nokta var:

• BTW ve bordro beyanında ek süreye güvenmeyin: Ek süre yalnız istisnai durumlarda verilir ve kararı Belastingdienst verir. Beyan ya da ödeme gecikirse ek tarhiyat (naheffingsaanslag) gelir.
• Ödemeyi siz başlatırsınız: Belastingdienst BTW için ödeme talebi göndermez; tutarı beyan ayının son gününe kadar kendiniz ödersiniz.
• Gelir vergisinde ek süre önceden istenir: Talep 1 Mayıs'tan önce yapılmalı, 4 aydan uzun ek süre gerekçe ister. Beyanınızı bir vergi hizmet sağlayıcısı veriyorsa, sağlayıcı 1 Mayıs'a kadar başvurarak erteleme düzenlemesinden yararlanabilir ve süre ertesi yılın 30 Nisan'ına kadar uzayabilir (business.gov.nl, Ekim 2026).

Muhasebecinizle ilk görüşmede bu tarihleri kimin takip edeceğini ve ödemeyi kimin hatırlatacağını yazılı olarak kararlaştırın.

BTW kaydı ve KOR muafiyeti muhasebeci seçiminizi nasıl etkiler?

Yıllık cironuz 20.000 EUR ya da altındaysa küçük işletme düzenlemesine (kleineondernemersregeling, KOR) katılabilirsiniz; bu durumda BTW hesaplamaz ve genellikle BTW beyanı vermezsiniz (business.gov.nl, Ekim 2026). AB genelindeki toplam cirosu 100.000 EUR'yu aşmayanlar için AB-KOR da uygulanabilir. KOR'daysanız ihtiyacınız çoğu zaman yıllık gelir vergisi beyanıyla sınırlı kalır; BTW'ye tabi ve bordrolu bir BV ise her ay ya da her çeyrek iş demektir.

Oranlar da hizmet kapsamını belirler (Belastingdienst, Ekim 2026):

• BTW genel oran %21, indirimli oran %9, yurt dışına teslim gibi işlemlerde %0. 01.01.2026'dan beri konaklama (logies) %21'e tabidir.
• Kurumlar vergisi 2026'da vergilendirilebilir kârın 200.000 EUR'ya kadar kısmında %19, üzerinde %25,8.
• Gelir vergisi (box 1) 2026'da AOW yaşı altındakiler için 38.883 EUR'ya kadar %35,75, 78.426 EUR'ya kadar %37,56, üzerinde %49,50.

Oranların ayrıntısı ve kimin hangi vergiye tabi olduğu Hollanda vergi sistemi rehberindedir.

Hollanda muhasebeci ücretleri neye göre değişir?

Ücreti çoğunlukla şirket türü, BTW beyan sıklığı, bordro olup olmadığı ve yıllık hesap işi belirler. Hollanda'daki muhasebeci ve boekhouder ücretleri için tarihli ve kaynaklı bir örneklemimiz yok, bu yüzden tutar yazmıyoruz; teklifleri karşılaştırırken fiyattan önce kapsamı karşılaştırın. Kapsamı belirleyen kalemler:

• Şirket türü: BV'de kurumlar vergisi beyanı ve yıllık hesaplar ek iştir.
• BTW beyan sıklığı ve fatura sayısı.
• Bordro (loonheffingen): Personel varsa her dönem ayrı beyan gerekir.
• Türkiye bağlantısı: Türkiye'de gelir, mülk ya da şirket varsa çifte vergilendirme anlaşmasının uygulanması.
• Belastingdienst yazışmaları, itirazlar ve denetim sırasında destek.

Teklif isterken şunları yazılı sorun: Hangi beyanlar ücrete dahil? Yıllık hesap ve gelir vergisi beyanı ayrı mı faturalanıyor? Ek süre talebini kim yapıyor? Belastingdienst'ten gelen mektuplar hangi dilde ve ne kadar sürede size aktarılıyor? İş birliği bittiğinde kayıtlar size hangi biçimde teslim ediliyor?

Türkiye'yle bağlantılı geliriniz varsa muhasebeciye ne sormalısınız?

Muhasebecinize Türkiye-Hollanda çifte vergilendirmeyi önleme anlaşmasını Türkiye'deki kira, temettü ya da maaş gelirinize nasıl uyguladığını sorun. Anlaşma 27.03.1986'da imzalandı, 30.09.1988'de yürürlüğe girdi ve Ekim 2026 itibarıyla yürürlüktedir (Verdragenbank). Hollanda'da vergi ödemeniz Türkiye'deki yükümlülüklerinizi kendiliğinden ortadan kaldırmaz; Türkiye tarafını orada yetkili bir mali müşavirle ayrıca değerlendirin.

Yurt dışından getirilen nitelikli çalışanlar için %30 kuralı (expatregeling) 2025 ve 2026'da en fazla %30, 2027'den itibaren en fazla %27 vergisiz ödenek sağlar; 2026 maaş normu yıllık 48.013 EUR'nun üzerindeki vergilendirilebilir ücrettir (Rijksoverheid, Ekim 2026). Bir işverenle anlaşma yapıyorsanız bu başvurunun kimin tarafından yapılacağını muhasebecinizle netleştirin.

Hollanda'da yapay zeka ya da yazılım şirketi kuruyorsanız, AI hizmeti satışında BTW ve veri koruma tarafı için Hollanda'da yapay zeka şirketi kurma rehberine bakın. Banka hesabı muhasebe kaydının ön şartıdır; hesap açarken istenen belgeler Hollanda banka hesabı açma rehberinde.

PeraGate bu süreçte ne yapar, ne yapmaz?

PeraGate uzaktan Türkçe koordinasyon yapar; beyan vermez, vergi görüşü vermez ve muhasebeci değildir. Hollanda'da ofisimiz yoktur.

Yaptıklarımız:

• Unvanını ve üyeliğini NBA, RB ya da NOAB kayıtlarından kontrol ettiğimiz yerel bir profesyonelle Türkçe ön görüşme ayarlamak.
• İlk görüşme için belge listesini (KVK kaydı, BSN, banka dökümleri, faturalar, Türkiye'deki gelir belgeleri) hazırlamanıza yardım etmek.
• Belastingdienst mektuplarının içeriğini Türkçe özetlemek ve beyan tarihlerini sizinle takip etmek.

Yapmadıklarımız: beyanname vermek, defter tutmak, vergi danışmanlığı yapmak, Belastingdienst karşısında sizi temsil etmek. Bu işleri sicil ya da üyelik bilgisi açık yerel profesyonel yapar; ücretini ve kapsamını sizinle ayrıca yazılı olarak belirler.