Hollanda'da Şirket Kurmak 2026: BV ve Eenmanszaak, Maliyet, Süre ve Oturum

Hollanda'da şirket kurmak isteyen Türk girişimcilerin çoğu BV (besloten vennootschap, özel limited şirket) ya da eenmanszaak (şahıs işletmesi) arasında seçim yapar. Ekim 2026 itibarıyla BV için asgari sermaye 0,01 EUR'dur, kuruluş senedini noter (notaris) hazırlar ve şirketi Ticaret Sicili'ne (KVK Handelsregister) o kaydeder; KVK kayıt ücreti bir kerelik 85,15 EUR'dur. Asıl ayrım şudur: şirketin kaydı Hollanda'da yaşama ya da çalışma hakkı vermez. Bunun için IND'den ayrı bir oturum izni gerekir.

PeraGate'in Hollanda'da ofisi yoktur; noter, muhasebeci ve tercüman gibi lisanslı yerel profesyonellerle süreci uzaktan Türkçe koordine ederiz. Nelerin dahil olduğunu Hollanda şirket kurulumu desteği sayfasında ayrı ayrı yazdık.

Hollanda'da yabancı olarak şirket kurulur mu?

Evet, kurulur ve BV için Hollanda'da yaşamanız gerekmez. Business.gov.nl'ye göre BV'nin kuruluş belgelerini noter düzenler ve şirketi KVK'ya tescil ettirir; KVK da bilgileri vergi idaresine (Belastingdienst) iletir. Bu nedenle BV kuran bir yabancı, eenmanszaak sahibinden farklı olarak KVK randevusuna gitmek zorunda kalmaz.

Uzaktan kuruluşta iki noktaya dikkat edin:

• Hollanda'da iş adresi (vestigingsadres) ve fiili faaliyet zorunludur. Posta kutusu adresi iş adresi olarak kabul edilmez; şirketin Hollanda'da yapısal, fiziksel bir iş faaliyeti de olmalıdır (business.gov.nl, Ekim 2026). Business.gov.nl'nin KVK kayıt sayfasına göre muhasebecinizin adresi gibi bir iş adresi, adres sahibinin imzalı onay beyanıyla kullanılabilir.
• Kuruluştan önceki sözleşmelerden siz sorumlusunuz. Şirket henüz kurulmadan "BV i.o." (kuruluş aşamasında) adına yaptığınız sözleşmelerde kişisel sorumluluk sizdedir.

Eenmanszaak ise tüzel kişi değildir ve kaydı KVK ofisinde yüz yüze tamamlanır. Yurt dışından posta ile kayıt yalnız istisnai durumlarda mümkündür; bu durumda istenen tasdikli nüfus kayıt örneği yalnız 1 ay geçerlidir ve yurt dışında özel adresi olmayanlar (örneğin dijital göçebeler) bu yolla kaydolamaz (business.gov.nl).

BV mi, eenmanszaak mı kurmalısınız?

Kişisel malvarlığınızı korumak ve ortak almak istiyorsanız BV, Hollanda'da yaşayıp tek başınıza küçük ölçekte çalışacaksanız eenmanszaak daha basit yapıdır. Aşağıdaki karşılaştırma business.gov.nl'nin Ekim 2026'da erişilen sayfalarına dayanır.

Eenmanszaak sahibi girişimci indirimlerinden (ondernemersaftrek) yararlanmak için yılda en az 1.225 saat işine zaman ayırdığını gösterebilmelidir. Evliyseniz ya da kayıtlı partnerliğiniz varsa eşinizin de sorumlu tutulabileceğini, bunun evlilik rejiminize bağlı olduğunu unutmayın.

Hollanda şirket kuruluş maliyeti ne kadar?

Bir BV'nin kuruluşunda resmi ve zorunlu kalemler KVK kaydı ile noter ücretidir; Ekim 2026 itibarıyla toplam yaklaşık 585-1.585 EUR aralığından başlar. Tercüme, apostil ve iş adresi bedeli bunun dışındadır.

KVK ücreti her yıl enflasyona göre ayarlanır ve girişimci için vergiden düşülebilir; noter aracılığıyla yapılan kayıtta fatura noter üzerinden gelir. Noter ücreti serbesttir; teklif alırken yabancı kurucu için kimlik tespiti ve belge kontrolünün fiyata dahil olup olmadığını sorun.

Hollanda'da BV kurmak hangi adımlardan oluşur?

BV kuruluşu noterin belge hazırlığıyla başlar, KVK kaydıyla biter; vergi numaraları KVK'dan vergi idaresine otomatik aktarılır.

1. Yapıyı belirleyin. Ortaklar, pay dağılımı, müdür (bestuurder) ve gerçek faydalanıcılar (UBO) netleşir. Küçük bir BV'de tek müdür yeterlidir.
2. Noterle çalışın. Noter kuruluş senedini ve esas sözleşmeyi (statuten) hazırlar, gerçek faydalanıcıları KVK'nın UBO siciline de bildirir. Business.gov.nl'ye göre noter bunu yüz yüze ya da online yürütebilir.
3. Belgeleri hazırlayın. Türkiye'de düzenlenen belgelerin apostil ve tercüme ihtiyacı notere göre değişir; süreç için Hollanda apostil ve tercüme rehberine bakın.
4. Sermayeyi koyun. En az 0,01 EUR, nakit ya da ayni olarak.
5. KVK kaydı. Noter BV'yi, müdürleri ve UBO'ları KVK'ya tescil ettirir; şirket KVK numarası ve tüzel kişiler için RSIN alır.
6. Vergi numaraları. KVK bilgileri Belastingdienst'e iletir; BV KDV'ye (btw) tabiyse KDV numaraları gönderilir.

Kayıttan sonra şirket hesabını açma ve muhasebeyi başlatma sırası gelir. Bu iki adımı birlikte planlamak için banka hesabı desteği ve muhasebe desteği sayfalarına bakabilirsiniz.

Eenmanszaak kaydı için hangi belgeler gerekir?

Eenmanszaak kaydında KVK geçerli kimlik, vatandaşlık hizmet numarası (BSN) ve Hollanda'daki adresinizi gösteren belge ister. Business.gov.nl'nin KVK kayıt sayfasına göre:

• Geçerli kimlik belgesi (randevuya yanınızda götürülür)
• BSN: 4 aydan uzun kalacaksanız belediyedeki Kişisel Kayıtlar Veritabanı (BRP) kaydında, daha kısa kalacaksanız yerleşik olmayanlar kaydında (RNI) verilir
• İş adresi özel adresinizden farklıysa kira ya da satış sözleşmesi
• AB, AEA ve İsviçre dışından geliyorsanız Hollanda'da kalmanıza ve iş kurmanıza izin veren oturum izni

Kayıt, faaliyete başladıktan sonra en geç 1 hafta içinde yapılmalıdır; daha önce de kaydolabilirsiniz, bu durumda kayıt başlangıç tarihinden 1 hafta önce resmileşir. Vergi idaresine ayrıca kaydolmanız gerekmez; KVK bilgilerinizi Belastingdienst'e iletir ve KDV numaralarınız postayla gönderilir (business.gov.nl, Ekim 2026).

Hollanda'da şirket kurmak oturum verir mi?

Hayır, şirket kurmak tek başına oturum vermez. Business.gov.nl açıkça şirket kurmanın vatandaşlık ya da oturum sağlamadığını, Hollanda'da yaşayıp çalışmak için IND izninin gerektiğini yazar.

Türk vatandaşları için burada Ankara Anlaşması'ndan gelen bir fark var. IND'nin serbest meslek oturum izninde RVO (Hollanda Girişimcilik Ajansı) normalde kişisel deneyim, iş planı ve Hollanda'ya katma değer için puan verir. IND'ye göre bu puan sistemi Türk vatandaşlarına uygulanmaz; RVO yalnız iş planına bakar. Planın şirketin mali açıdan sağlıklı olduğunu, Hollanda'da ihtiyaç duyulan bir şey sunduğunu, ekonomiye katkı yaptığını, serbest piyasada ayakta kalabileceğini ve rekabeti ya da işgücü piyasasını bozmadığını göstermesi, her kalem için finansal açıklama içermesi gerekir. IND ayrıca gerçek ve fiili bir faaliyet yürütmenizi, kamu düzeni ve ulusal güvenlik için tehlike oluşturmamanızı arar.

Ekim 2026 itibarıyla IND sayfasındaki diğer şartlar:

• KVK Ticaret Sicili'ne kayıt
• Gelir şartını karşılamak ve bunu iş planında göstermek; serbest çalışanlar için Hollanda'da en az bir iş (müşteri siparişi)
• Geçerli bir MVV (uzun süreli giriş vizesi)
• Harç: genel tarife 423 EUR, Türk vatandaşı için 85 EUR
• Karar süresi 90 gün; RVO görüşü istenirse en fazla 6 ay uzatılabilir
• İzin en fazla 2 yıl geçerli

Diğer izin türleri (start-up, bilgi göçmeni, oryantasyon yılı) için Hollanda oturum izni türleri rehberine, başvuru dosyası için oturum izni desteği sayfasına bakın.

Kayıttan sonra hangi vergi ve muhasebe yükümlülükleri başlar?

BV kayıttan sonra kurumlar vergisi mükellefi olur ve yılda bir beyanname verir. Belastingdienst'e göre 2026 için vergilendirilebilir kârın 200.000 EUR'ya kadar kısmı %19, üzeri %25,8 oranıyla vergilendirilir. KDV genel oranı %21, indirimli oran %9'dur; takvim yılı cirosu en fazla 20.000 EUR olan girişimci, BV'ler dahil, küçük işletme düzenlemesine (KOR) başvurabilir (business.gov.nl).

Payların en az %5'ine sahip müdür-ortak (DGA) şirketten piyasa koşullarına uygun bir maaş almak zorundadır; vergi idaresi çok düşük ya da sıfır maaşı kabul etmez (business.gov.nl). BV her yıl yıllık raporunu ve finansal tablolarını KVK'ya vermek zorundadır; işletme kayıtları en az 7 yıl saklanır. Oranlar ve beyan takvimi Hollanda vergi oranları rehberinde, muhasebeci seçerken NBA sicilinin nasıl sorgulanacağı Hollanda Türk muhasebeci rehberinde.

Şirket banka hesabı nasıl açılır?

Hesap açma kararı bankaya aittir ve istenen belgeler bankadan bankaya değişir. Bu konuda genel ve resmi bir kural yer almıyor; KVK kayıt özeti, UBO bilgileri ve müdürün kimliği çoğu bankanın baktığı temel belgelerdir. Yerleşik olmayan kuruculara sahip BV'lerde süreç uzayabilir. Ayrıntılar Hollanda'da banka hesabı açmak rehberinde.

Türkiye'deki şirketim için Hollanda şubesi açabilir miyim?

Evet. Business.gov.nl'ye göre yabancı bir şirketin Hollanda şubesi ayrı bir tüzel kişi olmak zorunda değildir ama KVK Ticaret Sicili'ne yazılmalıdır. Şube satış ofisi, üretim tesisi ya da temsilcilik olabilir. İki noktaya dikkat edin:

• Temsilcilik ofisi Ticaret Sicili'ne yazılmak zorunda değildir ama sözleşme yapamaz ve gelir elde edemez.
• Orada çalışacak temsilcilerin oturum ve gerekirse çalışma izni olmalıdır.

Kendi başına iş yürütebilen bir mağaza ya da atölye "vaste inrichting" (sürekli işyeri) sayılır; bunun vergi sonuçlarını Belastingdienst'e ya da muhasebecinize sorun. Ayrı bir BV kurmak sözleşme ve banka işlerini kolaylaştırabilir; hangisinin uygun olduğu Türkiye'deki vergi durumunuza da bağlıdır.

Yapay zekâ ya da yazılım şirketi kuruyorsanız ne değişir?

Kuruluş adımları aynıdır; fark veri koruma, AB Yapay Zekâ Yasası ve hizmet satışındaki vergi tarafındadır. Bu katmanı Hollanda'da yapay zekâ şirketi kurmak rehberinde ayrıca anlattık.

Türkiye tarafında nelere dikkat etmelisiniz?

Türkiye'de vergi mukimi kalmaya devam ediyorsanız, Hollanda'daki şirketten elde ettiğiniz kâr payı ve maaş Türkiye'de de beyan konusu olabilir. Türkiye ile Hollanda arasında 27.03.1986'da imzalanan ve 30.09.1988'de yürürlüğe giren çifte vergilendirme anlaşması yürürlüktedir (Verdragenbank). Şirketin fiilen Türkiye'den yönetilmesi, yönetim yeri ve kontrol edilen yabancı kurum kuralları bakımından risk doğurabilir. Bu konularda Hollanda'daki NBA sicilli muhasebecinin yanında Türkiye'deki mali müşavirinize de danışın.