Yeminli Türkçe Hollandaca Tercüman: Rbtv Sicili ve Kabul Şartları

Hollanda'da bir kuruma sunacağınız Türkçe belgeyi yeminli bir tercümana Felemenkçeye (Hollandaca), İngilizceye, Fransızcaya ya da Almancaya çevirtmeniz gerekir; tercüme Hollanda'da yapılacaksa tercüman Rbtv siciline kayıtlı bir yeminli tercüman (beëdigd vertaler) olmalıdır. Sicili Wbtv kanunu (Wet beëdigde tolken en vertalers) uyarınca Bureau Wbtv tutar ve kamuya açık arama ekranından herkes sorgulayabilir. Tercümeyi Türkiye'de yaptırırsanız hem belgenin aslına hem tercümeye apostil gerekir; Hollanda'da Rbtv'ye kayıtlı tercümana yaptırırsanız yalnızca aslındaki Türk apostili yeter. Hangi yolun sizin işleminize uyduğunu netleştirmek ve tercümanla iletişimi Türkçe yürütmek için tercüme, noter ve apostil koordinasyonu hizmetimizden yararlanabilirsiniz; tercümeyi biz yapmayız, sicile kayıtlı tercüman yapar.

Hollanda'da kim yeminli tercüman sayılır?

Hollanda'da yeminli tercüman, Register beëdigde tolken en vertalers (Rbtv) siciline kayıtlı ve mahkeme önünde yemin etmiş kişidir. Wbtv'nin uygulanmasını Adalet ve Güvenlik Bakanı, Raad voor Rechtsbijstand (Adli Yardım Kurulu) bünyesindeki Bureau Wbtv'ye vermiştir; sicili de bu birim tutar. Kanunun 28.07.2018'den beri yürürlükte olan metninde temel kurallar şöyle:

• Kayıt süresi: Wbtv md. 8'e göre kayıt 5 yıl için yapılır; tercüman bilgi ve güncel iş deneyimini göstererek 5'er yıl uzatır.
• Yemin: md. 12'ye göre tercüman, sicile kaydından sonra 2 ay içinde oturduğu yerin asliye mahkemesinde (rechtbank) yemin eder; yurt dışında oturanlar Den Haag mahkemesinde yemin eder.
• İmza: md. 14'e göre yeminli tercüman imza örneğini mahkeme kalemine (griffie) bırakır.
• Kaynak dil: md. 35, kamu sicillerine işlenecek belgelerin tercümesinin "o kaynak dil için yeminli" bir tercümanca yapılıp doğruluğunun beyan edilmesini ister.

Kayda girişte de bir eleme var. Bureau Wbtv, Ekim 2026 itibarıyla kayıt başvurusu için kanunla belirlenmiş 125 EUR başvuru bedeli ve başvuru anında 3 aydan eski olmayan bir iyi hal belgesi (VOG) istiyor; son 5 yılda Hollanda'da yaşamamış başvuranlar bunun yerine o ülkenin yetkili makamından alınmış, Hollandaca tercümeli bir yabancı dürüstlük beyanı (BIV) sunuyor. Sicilde gördüğünüz bir tercüman bu kontrolden geçmiştir; sicilde olmayan biri "yeminli" sıfatını kullanıyorsa belgeniz resmi kurumda reddedilebilir.

Sicilde iki ayrı meslek var: tolk sözlü tercüman, vertaler yazılı tercümandır. Diploma, doğum belgesi ya da sözleşme gibi bir belgeyi çevirtecekseniz "vertaler" kaydı arayın. Bureau Wbtv'nin 17.09.2026 tarihli duyurusuna göre C1 düzeyindeki yeminli sözlü tercümanlar ve yazılı tercümanlar sicilde bir uzmanlık alanı da gösterebiliyor ve her uzmanlık türünün kendi şartları var. IND'nin belge tercümesinde aradığı şart ise tercümanın Hollanda mahkemesinde yemin etmiş olmasıdır; uzmanlık kaydı bu şartın parçası değildir.

Rbtv sicilinde Türkçe tercüman nasıl sorgulanır?

Sorgu, Bureau Wbtv'nin kamuya açık arama ekranından (zoekeentolkvertaler.bureauwbtv.nl) üyelik gerekmeden yapılır. Ekim 2026 itibarıyla arama dil, soyadı ya da Wbtv numarasıyla çalışıyor.

1. Arama ekranında dil olarak Türkçeyi (Turks) seçin.
2. Sonuçlarda yazılı tercüme yapanları (vertaler) ayırın.
3. Tercümanın Türkçe için yeminli olduğunu ve size verdiği Wbtv numarasının kayıttaki numarayla aynı olduğunu kontrol edin.
4. Kaydın hâlâ etkin olduğuna bakın; 5 yılda uzatılmayan kayıt düşer.

Bureau Wbtv, 17.09.2026'da kendini Raad voor Rechtsbijstand ya da Bureau Wbtv çalışanı gibi gösteren sahte (phishing) e-postalara karşı uyarı yayımladı. Doğrulanmamış bir göndericiye kişisel bilgi ya da belge göndermeyin; tercümanın bilgilerini e-postadaki imzaya göre değil, sicil kaydına göre kontrol edin.

Türkiye'de yapılan noter tercümesi Hollanda'da geçerli mi?

Geçerli olabilir, ama iki apostil gerekir. Netherlands Worldwide'ın Türkiye belgeleri sayfasına göre (Ekim 2026) Türkiye'de yeminli tercümana yaptırılan tercümede hem belgenin aslı hem tercümesi ayrı ayrı legalize edilir; Türkiye ile Hollanda Lahey Apostil Sözleşmesi'ne taraf olduğu için bu legalizasyon apostildir. Hollanda'da Rbtv'ye kayıtlı tercümana yaptırılan tercümeye ise apostil gerekmez.

HCCH kayıtlarına göre (08.06.2022 güncellemesi) Türkiye'de idari belgelere valilik ve kaymakamlıklar, adli belgelere ağır ceza mahkemesi bulunan yerlerdeki adli yargı adalet komisyonu başkanlıkları apostil verir ve ücret alınmaz. Noter onaylı tercümenin apostilini hangi makamın verdiği resmi kaynakta açık değil; işlemi yaptırmadan önce noterinize sorun.

İki yolun sırası farklıdır. Netherlands Worldwide'a göre Türkiye yolunda belge önce yeminli tercümana çevrilir, ardından aslı ve tercümesi apostillenir; Hollanda yolunda ise önce aslına Türkiye'de apostil alınır, sonra apostilli belge Hollanda'daki yeminli tercümana çevrilir. Hollanda yolunda belgeyi apostilsiz gönderirseniz tercüme apostil şerhini kapsamaz ve işi yeniden yaptırmanız gerekebilir. Akışın tamamı Hollanda apostil ve tercüme rehberinde.

IND ve diğer kurumlar Türkçe belgeyi hangi dilde ister?

IND, Hollandaca, İngilizce, Fransızca ya da Almanca dışındaki belgeleri bu dört dilden birine çevrilmiş olarak ister. IND'nin 24 Şubat 2025'te güncellenen sayfasına göre tercüme Hollanda'da yapılıyorsa tercümanın bir Hollanda mahkemesinde yemin etmiş olması gerekir; yurt dışında yapılan tercümede belge ve tercüme genellikle legalize edilir. IND belge tercümesi yapmaz ve legalizasyon vermez.

Bu kural size seçenek bırakır: Türkçe-İngilizce yeminli tercüme Türkiye'de kolay bulunur ve IND başvurusunda kabul edilir. Ancak aynı belgeyi belediyede (gemeente) ya da noterde (notaris) de kullanacaksanız o kurumun hangi dili kabul ettiğini ayrıca sorun. Belediyelerin yabancı belge ve tercüme şartı için ülke genelinde tek bir resmi kural yer almıyor; şartı kayıt yaptıracağınız belediyeden öğrenin.

Kurumların kendi işlerinde kullandığı tercüman ise ayrı bir konudur. Wbtv md. 28 uyarınca IND, mahkemeler, savcılık (Openbaar Ministerie), polis ve Kraliyet Jandarması (KMar) ceza ve yabancılar hukuku dosyalarında yalnızca Rbtv'ye kayıtlı tercüman kullanır; Bureau Wbtv'ye göre bu zorunluluk avukatları yalnızca devlet destekli adli yardım (gesubsidieerde rechtsbijstand) kapsamında çalıştıklarında bağlar. Bu kural kurumların kendi kullandığı tercüman içindir; sizin sunduğunuz belgenin tercümesinde yukarıdaki dil ve yemin şartı geçerlidir. Oturum izni türleri ve başvuru belgeleri için Hollanda oturum izni türleri rehberine bakın.

Hangi Türk belgeleri tercümesiz kullanılabilir?

Çok dilli (uluslararası) doğum, evlenme, boşanma ve ölüm kayıt örnekleri Hollanda'da tercüme ve legalizasyon gerektirmez. Netherlands Worldwide'a göre (Ekim 2026) aynı muafiyet standart çok dilli formdaki evlenme ehliyet belgesi için de geçerlidir; Türkiye'de hangi kaydın çok dilli alınabildiğini başvurudan önce nüfus müdürlüğüne sorun.

Aynı sayfa üç noktaya daha dikkat çekiyor:

• Türk büyükelçiliği ya da konsolosluğunun düzenlediği belgeye legalizasyon gerekmez, ama belge Türkçeyse yine tercüme edilir; Hollanda'da yapılan bu tercümeye de legalizasyon gerekmez.
• Vatandaşlık ve ikamet belgeleri Hollanda'da legalizasyon istemez, Türkçeyse tercüme edilir.
• Diploma ve mesleki ya da eğitim belgeleri apostilli olmalıdır.

Belgenin "aslı ve eksiksiz" olması da şarttır: belgede atıf yapılan ekler varsa onlar da sunulur ve çevrilir. Legalizasyon yalnızca imzanın doğru kişiye ait olduğunu gösterir; içeriğin doğruluğunu kanıtlamaz. Netherlands Worldwide'a göre belgenin ne kadar yeni olması gerektiğine her kurum ayrı karar verir; evlenme ve doğum belgeleri ise bir kez legalize edildikten sonra tarihinden bağımsız olarak geçerli kalır.

Hollanda belgesini Türkiye'de kullanmak için ne yapılır?

Yön tersine döndüğünde apostil Hollanda'da alınır. Netherlands Worldwide'a göre Hollanda belgelerine apostili asliye mahkemeleri (rechtbank) verir ve yalnızca imzalı belgeye apostil alınabilir; Ekim 2026 itibarıyla Hollanda henüz e-apostil vermiyor, Hollanda belgesi için yalnızca kâğıt apostil alınır. Türkçe tercümenin Türkiye'de mi yoksa Hollanda'da bir Rbtv tercümanınca mı yapılacağı ve Hollanda'daki tercümeye ayrıca apostil gerekip gerekmediği belgeyi kabul edecek Türk kurumunun şartına bağlıdır; bu adım resmi kaynakta açık değil, belgeyi hazırlatmadan önce kuruma sorun. T.C. Lahey Büyükelçiliği'ne göre Hollanda'da konsolosluk hizmetlerini Amsterdam, Deventer ve Rotterdam başkonsoloslukları verir; nüfus ve tapu gibi işlemlerde başvurmadan önce bağlı olduğunuz başkonsolosluğa sorun.

Yeminli tercüme ücreti nasıl belirlenir?

Bureau Wbtv, bireysel müşteriler için bir yeminli tercüme tarifesi yayımlamıyor; ücreti teklif aldığınız tercüman belirler. Sayfa ya da kelime sayısı, el yazısı veya düşük kaliteli tarama, aciliyet ve aynı belgenin birden fazla dile çevrilmesi teklifi etkileyen başlıca kalemlerdir. Tarihli ve kaynaklı bir ücret örneklemimiz henüz yok; bu yüzden burada tutar yazmıyoruz.

Toplam maliyeti karşılaştırırken yalnızca tercüme ücretine bakmayın:

• Türkiye yolunda belgeye ve tercümeye ayrı ayrı apostil alınır, kurye ve noter masrafı eklenir.
• Hollanda yolunda tek apostil yeter, ama tercüman Türkçe belgeyi aslından ya da sizin gönderdiğiniz kopyadan çevirecekse hangi şekli kabul ettiğini önceden sorun.
• Belge birden fazla kurumda kullanılacaksa, her kurumun kabul ettiği dili baştan öğrenip tek tercümede birleştirmek tekrar ödemeyi önler.

PeraGate'in koordinasyon bedeli hizmet sayfasında yer alır; tercüman ücreti ve apostil masrafı üçüncü taraf ödemesidir ve ayrıca ödenir.

Tercümana göndermeden önce neyi kontrol etmelisiniz?

En sık yapılan hata, apostilden önce tercüme yaptırmak ve kurumun hangi dili istediğini sormadan Hollandacaya çevirtmektir. Göndermeden önce şu listeyi kullanın:

1. Belgeyi kullanacak kurum hangi dilleri kabul ediyor (IND için dört dil; belediye ve noter için ayrıca sorun)?
2. Belgenin aslına Türkiye'de apostil alındı mı?
3. Belge eksiksiz mi, atıf yapılan ekler dahil mi?
4. Çok dilli nüfus kayıt örneği alarak tercümeden kurtulabilir misiniz?
5. Tercümanın Rbtv kaydı etkin mi, Türkçe ve yazılı tercüme (vertaler) için mi?
6. Kişi ve yer adları pasaportunuzdaki yazımla aynı mı?

Şirket kuruluşunda yabancı ortak şirketin sicil kaydı ya da vekâletname gibi belgeler de bu kurallara tabidir; BV kuruluşunda belgeleri noter (notaris) inceler. Ayrıntılar Hollanda'da şirket kurmak rehberinde.

PeraGate bu süreçte ne yapar, ne yapmaz?

PeraGate yeminli tercüman, noter ya da avukat değildir ve Hollanda'da ofisi yoktur. Süreci uzaktan, Türkçe koordine ederiz:

• Belgenin hangi kurumda, hangi dilde ve hangi apostil sırasıyla kullanılacağını netleştiririz.
• Rbtv'ye kayıtlı tercümanlarla iletişimi, teklif ve teslim takibini Türkçe yürütürüz.
• Türkiye'de apostil alınacak belgelerin listesini çıkarırız.

Belgeniz bir ret kararına, itiraza ya da mahkeme dosyasına bağlıysa sicile kayıtlı bir avukata ihtiyacınız olur. Avukat seçimi ve ücret düzeni için Hollanda'da avukat bulma ve ücretler rehberine, görüşme ayarlamak için avukat görüşmesi koordinasyonu sayfasına bakın.